Kategori: DPO

Surabaya, 10 November 2025 — Rangkaian kegiatan Menuju Kebenaran Bersama UKIM (MKBU) 2025 Unit Kegiatan Ilmiah Mahasiswa (UKIM) Universitas Negeri Surabaya (Unesa) sukses digelar selama tiga hari penuh kegiatan pembelajaran, karya, dan pengukuhan anggota baru. Acara yang mengusung tema “ Mewujudkan UKIMERS yang Unggul melalui Implementasi Empat Roh UKIM dengan Misi Inspiratif: Menjelajah, Berkarya, dan Berdampak” dan jargon “Maju bersama, Hebat semua” ini berlangsung mulai 24—26 Oktober 2025, mengambil titik kumpul di UKM Center Unesa Ketintang dan dipusatkan di Villa Sastro Putih, Pacet, Mojokerto.

Membangkitkan Empat Pilar “Roh” UKIM

Acara dibuka dengan serangkaian aktivitas orientasi dan malam inagurasi yang berlangsung hangat di antara peserta dan pendamping kelompok. Pada hari kedua, MKBU menghadirkan empat sesi materi inti yang dikemas dengan penyebutan ”roh” diantaranya, roh penulis, roh peneliti, roh kewirausahaan, dan roh aktivis. Dimana dalam empat roh tersebut disampaikan oleh narasumber dari alumni-alumni hebat UKIM. Materi-materi tersebut dirancang untuk memberi bekal mahasiswa, dengan:

1. Roh Penulis: Dipaparkan oleh Kang Shobirin, materi ini menekankan pentingnya pemahaman penulisan yang baik dan cara mengeluarkan ide untuk berkarya. Peserta ditugaskan membuat “surat untuk diriku di masa depan” sebagai latihan refleksi dan penulisan.
2. Roh Peneliti: Materi yang dibawakan Mas Iqbal ini berhasil membuat peserta kagum dan terinspirasi untuk meniru torehan prestasinya. Sesi ini memaparkan strategi menemukan ide dan gagasan untuk menciptakan karya ilmiah.
3. Roh Kewirausahaan: Dibawakan oleh Kang Ruhi, sesi ini membangkitkan jiwa wirausaha dan kemandirian melalui penugasan Business Model Canvas (BMC). Tujuannya agar peserta mampu melihat peluang dan kebutuhan pasar saat ini.
4. Roh Aktivis: Sebagai materi penutup, Kang Verio membakar semangat mahasiswa untuk menjadi aktivis pembawa perubahan dan penolong kaum lemah. Sesi ini diakhiri dengan penyampaian orasi lantang oleh setiap kelompok, diiringi teriakan “hidup mahasiswa!!!”.

Outbound dan Permainan Kekompakkan lewat Empat Roh

Selain kelas materi, peserta mengikuti serangkaian kegiatan outdoor yang dirancang untuk memperkuat kerja tim. Outbound bertajuk “Paspor & Visa” menghadirkan empat pos permainan sesuai empat roh UKIM. Dimana setiap kelompok harus menyelesaikan misi di tiap pos untuk mendapatkan stempel di buku paspor mereka. Aktivitas ini menjadi pendorong kebersamaan, strategi, dan kreativitas antar-kelompok.

Tradisi Pengukuhan Anggota UKIM

Puncak kegiatan MKBU 2025 adalah prosesi pengukuhan anggota UKIM. Meski hujan rintik menyertai, prosesi tetap berlangsung khidmat: pembacaan ikrar, prosesi penyiraman air bunga, cium bendera, dan nyanyian hymne UKIM menandai resmi bergabungnya peserta sebagai keluarga baru UKIM Unesa. Suasana keharmonisan berlanjut hingga sesi penutupan yang juga mengumumkan peserta serta kelompok terbaik. Juara peserta terbaik diraih oleh Dendi (Juara 1), Daffa (Juara 2), dan Dyah Ayu (Juara 3). Sementara kelompok terbaik diraih oleh Kelompok 2 (Juara 1), Kelompok 6 (Juara 2), dan Kelompok 1 (Juara 3).

Malam Inagurasi dan Penampilan Teatrikal Sejarah UKIM yang Penuh Kenangan

Selain agenda formal, momen kebersamaan juga tercipta lewat malam inagurasi di bawah api unggun ditambah dengan petasan kembang api ke langit malam, penampilan teatrikal sejarah UKIM yang menghibur, kembang api, serta permainan kolam renang yang mempererat keakraban antara peserta dan panitia. Penampilan teatrikal yang dibawakan panitia mendapat apresiasi karena mengemas sejarah UKIM dengan unsur humor dan sentuhan nostalgia para demisioner dan alumni.

Suara peserta menegaskan kesan positif terhadap MKBU 2025. Peserta Dava menyebut rangkaian acara sangat seru dan menjadi kesempatan bertemu teman baru dari berbagai latar belakang. Sofi mengaku persepsinya tentang kehidupan pertemanan berubah. Sofi kini merasa diterima dan termotivasi bergabung dalam aktivitas UKIM. Aiys menambahkan bahwa acara terasa tidak monoton dan penuh pengalaman berkesan.

Ketua pelaksana, dalam sambutannya menegaskan harapan agar MKBU menjadi batu loncatan bagi peserta dalam menyongsong dunia perkuliahan dan pengembangan diri. Sementara Ketua Umum UKIM Unesa, Bayu Adi Putra Wardana, serta para pendamping dan alumni, memberikan dukungan penuh demi terciptanya suasana yang bermakna untuk anggota baru.

MKBU 2025 menjadi bukti bahwa kegiatan pengkaderan mahasiswa dapat memadukan aspek edukasi, karakter, dan kebersamaan. Dengan format materi yang aplikatif, tantangan kelompok, serta ritual pengukuhan yang khidmat, acara ini berhasil membentuk pengalaman kolektif yang kuat bagi anggota baru UKIM Unesa. ”Mari tumbuh bersama dengan UKIM Unesa untuk meraih masa depan yang cerah”.

~See You MKBU 2026~

 

Penulis: Muhammad Naufal Taris Subarkah

Penyunting: Aina Nur Rohmatin

Gambar: Dokumentasi MKBU 2025

Surabaya, 23 November 2025 – Unit Kegiatan Ilmiah Mahasiswa (UKIM) Universitas Negeri Surabaya merayakan moment penting dalam perjalanan organisasinya melalui Program Kerja HUT UKIM Ke-27 yang dirangkaikan dengan Welcome Party Anggota Baru UKIM 2025. Bertempat di Auditorium Lantai 7 Fakultas Psikologi Universitas Negeri Surabaya, kegiatan yang berlangsung sejak pukul 07.00 WIB ini menjadi ruang penuh kebersamaan, refleksi, serta penyambutan generasi baru UKIM yang siap meneruskan estafet organisasi dan prestasi.

Dengan mengusung tema “Together We Celebrate, Together We Begin”, perayaan tahun ini tidak hanya menjadi ajang perayaan ulang tahun organisasi, melainkan juga menjadi ruang strategis untuk memperkuat integrasi kekeluargaan antara anggota, pengurus, demisioner, dan alumni. Para peserta yang hadir merupakan bagian dari keluarga besar UKIM lintas angkatan, mulai dari demisioner, alumni, pengurus hingga angkatan anggota terbaru tahun 2025.

Sebagai salah satu UKM tertua di lingkungan UNESA, UKIM telah menempuh perjalanan panjang sejak didirikan pada 14 September 1998. Usia 27 tahun bukan hanya simbol ketahanan organisasi, melainkan bukti bahwa UKIM terus berevolusi dan berperan penting dalam mencetak mahasiswa berprestasi dan berkompetensi tinggi melalui empat roh organisasi yakni Peneliti, Penulis, Aktivis, dan Wirausaha. Oleh sebab itu, moment HUT dan Welcome Party kali ini hadir sebagai bentuk syukur atas perjalanan panjang tersebut sekaligus titik awal yang baru bagi lahirnya karya-karya inspiratif generasi berikutnya.

Kemeriahan Dimulai: Dari Open Gate hingga Pembukaan Resmi

Kegiatan diawali dengan briefing panitia pada pukul 06.30 WIB, memastikan seluruh perangkat acara berjalan tertib. Area Auditorium Lantai 7 Fakultas Psikologi telah ditata meriah lengkap dengan dekorasi ulang tahun, rangkaian balon, backdrop bertema HUT UKIM ke-27, serta photo spot yang menarik perhatian peserta.

Pada pukul 07.00 WIB, gate resmi dibuka. Peserta disambut hangat oleh panitia dari divisi Humas yang mengarahkan mereka melakukan presensi. Suasana pagi semakin ramai ketika seluruh peserta, baik anggota baru, pengurus, hingga alumni, mulai memenuhi ruangan.

Tepat pukul 07.30 WIB, acara resmi dimulai. Pembukaan dipandu oleh master of ceremony yang langsung mengundang seluruh peserta untuk berdiri menyanyikan Indonesia Raya, dilanjutkan Mars UNESA dan Mars UKIM Unesa. Sesi ini menghadirkan semangat yang menunjukkan bahwa UKIM adalah organisasi yang menjunjung tinggi profesionalitas dan identitas institusi.

Berlanjut dengan sesi dua sambutan disampaikan secara berurutan, masing-masing membawa nilai dan pesan mendalam tentang perjalanan UKIM. Sambutan Ketua Umum UKIM 2025 oleh Bayu Adi Putra Wardana, menyoroti pentingnya semangat regenerasi. Menurutnya, UKIM tidak mungkin bertahan selama 27 tahun tanpa kekuatan kolaborasi antar generasi. Ia mengajak anggota baru untuk berani bertumbuh, berproses, dan mengambil bagian secara aktif dalam pengembangan program kerja UKIM ke depan.

Bayu juga memberikan apresiasi kepada para alumni yang terus menaruh perhatian dan dukungan bagi UKIM meski telah berkarir di dunia profesional. “Hubungan antara UKIM dan alumninya adalah identitas yang tidak terputus,” ungkapnya.

Menuju Sambutan Pembina UKIM oleh Bapak Muamar Zainul Arif, S.Pd., M.Pd. Beliau menegaskan bahwa UKIM memiliki peran penting sebagai ruang pengembangan soft skills mahasiswa. Ia mengingatkan anggota baru bahwa UKIM adalah tempat untuk belajar berjejaring, berpikir kritis, berkarya, dan mempertajam kemampuan sesuai empat roh UKIM: Penulis, Peneliti, Aktivis, dan Wirausaha.

Beliau juga menekankan agar anggota baru tidak hanya aktif hadir dalam kegiatan, tetapi juga memanfaatkan UKIM sebagai laboratorium untuk mengembangkan diri. “Jadikan UKIM tempat kalian tumbuh, bukan sekadar tempat singgah,” tutur beliau.

Setelah sambutan, peserta disuguhi tayangan video profil UKIM Unesa 2025. Video tersebut memperlihatkan sejarah UKIM, visi dan misi, hingga pencapaian organisasi dari masa ke masa. Tak sedikit peserta baik anggota baru maupun lama yang terbawa suasana haru sekaligus bangga menyaksikan perjalanan organisasi hingga mencapai usia 27 tahun.

Acara dilanjutkan dengan pemutaran video ucapan ulang tahun dari berbagai anggota dan alumni UKIM, disusul pemutaran rekap dokumentasi UKIM dari tahun ke tahun. Tayangan ini membuat suasana semakin emosional, terutama bagi alumni dan demisioner yang mengenang masa pengabdian mereka di UKIM.

“Tanya Yuk”: Sesi Diskusi Hangat Bersama Alumni dan Demisioner

Salah satu sesi yang paling dinantikan adalah “Tanya Yuk” yang berlangsung pukul 08.20–09.00 WIB. Sesi ini menghadirkan alumni dan demisioner UKIM dari berbagai generasi untuk berbagi pengalaman, perjalanan karier, serta tips mengembangkan diri selama menjadi bagian dari UKIM.

Para alumni memberikan pandangan bahwa UKIM bukan hanya organisasi, melainkan tempat untuk menempa kedisiplinan, kreativitas, dan keberanian mengambil kesempatan. Mereka juga membagikan kisah-kisah inspiratif tentang bagaimana keterlibatan mereka dalam kegiatan UKIM berdampak pada kehidupan akademik maupun profesional.

Antusiasme peserta sangat tinggi. Banyak yang mengajukan pertanyaan seputar cara menemukan minat di empat roh UKIM, tips mengikuti lomba karya ilmiah, hingga strategi membangun relasi organisasi.

Memasuki pukul 09.00 WIB, acara dilanjutkan dengan sesi perkenalan pengurus UKIM 2025, pemaparan program kerja, serta penjelasan mengenai empat roh UKIM. Sesi ini menjadi momentum penting bagi anggota baru untuk memahami struktur organisasi serta arah gerak UKIM selama satu periode kepengurusan.

Dalam sesi ini, setiap bidang dan pengurus memaparkan tugas, program, serta kontribusi mereka dalam organisasi. Penjelasan tentang empat roh UKIM yakni Peneliti, Penulis, Aktivis, dan Wirausaha yang menjadi bagian yang menarik perhatian, karena dari sinilah karakter UKIM terbentuk.

Banyak anggota baru yang tampak mencatat informasi penting dan mulai memahami potensi bidang mana yang ingin mereka tekuni selama berorganisasi.

Makna dari Nuansa Kebersamaan yang Mengalir Sepanjang Acara

Perayaan HUT UKIM Ke-27 dan Welcome Party tidak hanya menghadirkan acara formal, tetapi juga rangkaian kegiatan yang mempererat hubungan kekeluargaan antar anggota. Dengan total sasaran 120 peserta, kegiatan ini berjalan meriah dan penuh kehangatan.

Panitia menyiapkan suasana dekorasi yang hangat, makanan ringan, serta momen-momen relaksasi di sela rangkaian acara sehingga peserta dapat berinteraksi, berfoto, dan saling mengenal lebih dekat. Di beberapa titik, terlihat alumni berbagi cerita dengan anggota baru, pengurus berdiskusi tentang program kerja, hingga momen tawa yang tercipta secara natural.

Kebersamaan seperti inilah yang menjadi ciri khas UKIM—sebuah keluarga besar yang saling mendukung tanpa memandang angkatan.

Peringatan ulang tahun ke-27 bagi UKIM bukan hanya tentang perayaan, melainkan juga tentang perjalanan panjang sebuah organisasi mahasiswa yang terus bertahan, berkembang, dan berdampak. Selama lebih dari dua dekade, UKIM berhasil mencetak banyak generasi yang menginspirasi melalui karya penelitian, penulisan, aksi sosial, dan pengembangan kewirausahaan.

Tema “Together We Celebrate, Together We Begin” merupakan gambaran bahwa perayaan ini bukan sekadar titik akhir, melainkan titik awal perjalanan baru. Bersama anggota baru, UKIM menatap masa depan dengan visi yang lebih bermakna dan kekuatan kolaboratif yang diperbarui.

Seluruh proses acara dirancang agar peserta memahami nilai historis UKIM sekaligus memiliki gambaran bagaimana mereka dapat berperan di masa mendatang.

Kegiatan HUT UKIM Ke-27 dan Welcome Party 2025 ditutup dengan suasana hangat yang menggambarkan eratnya ikatan keluarga besar UKIM. Perayaan ini menjadi ruang pembentukan komitmen baru untuk terus berkarya, berkolaborasi, dan menghidupkan empat roh UKIM dalam setiap aktivitas.

UKIM berkomitmen untuk terus menjadi organisasi yang relevan dengan perkembangan zaman, menjadi wadah yang aman dan suportif bagi mahasiswa untuk berkembang, serta menjadi jembatan antara teori, praktik, dan kontribusi nyata bagi masyarakat.

Dengan semangat “Together We Celebrate, Together We Begin”, UKIM Unesa menegaskan bahwa perjalanan mereka tidak berhenti di usia 27 tahun. Justru inilah awal dari langkah-langkah besar berikutnya.

 

Penulis: Lisa’ Saniyyah

Penyunting: Muhammad Raihan Ramadhan & Aina Nur Rohmatin

Gambar: Dokumentasi HUT ke-27 & Welpart UKIM Unesa 2025

 

SURABAYA – UKM Unit Kegiatan Ilmiah Mahasiswa (UKIM) Universitas Negeri Surabaya (Unesa) sukses menyelenggarakan EXPO UKIM 2025 selama empat hari berturut-turut. Acara yang berfungsi sebagai ajang pengenalan UKM dan penjaringan anggota baru ini berlangsung meriah di depan Gedung Rektorat Unesa kampus Lidah Wetan, sejak 26 hingga 29 Agustus 2025. Keberhasilan kegiatan ini ditandai dengan pencapaian gemilang, yakni mampu menjaring hingga 1.000 anggota baru bagi UKIM.

Mewadahi Minat Mahasiswa melalui 4 Roh di UKIM

EXPO UKIM merupakan inisiatif kolaboratif antara UKM Bersama Universitas Negeri Surabaya dan seluruh UKM di lingkungan Unesa. Secara khusus, UKIM menggunakan kesempatan ini untuk memperkenalkan diri kepada para mahasiswa baru dan mahasiswa aktif Unesa. EXPO ini bertujuan mewadahi seluruh mahasiswa Unesa yang memiliki minat di bidang penulisan ilmiah, non-ilmiah, kewirausahaan, dan aktivis untuk bergabung menjadi bagian dari UKIM. Dengan bergabung, anggota baru dapat mengikuti kegiatan-kegiatan rutin yang diadakan oleh UKIM.

Pelaksanaan EXPO UKIM Unesa 2025 menjadi peluang besar bagi UKIM untuk memperkenalkan organisasi tersebut sebagai satu-satunya UKM Penalaran di Unesa yang telah eksis sejak tahun 1998. Hal ini mempermudah UKIM dalam mengajak mahasiswa untuk menjadi bagian dari komunitas yang fokus pada pengembangan nalar, kreativitas, dan inovasi tersebut.

Kegiatan ini diselenggarakan selama empat hari berturut-turut, mulai dari tanggal 26 hingga 29 Agustus 2025. Setiap harinya, stand UKIM dibuka dari pukul 16.00 WIB hingga 21.30 WIB. Sekitar 20 pengurus secara bergantian bertugas menjaga stand untuk menyambut dan memberikan informasi kepada para pengunjung.

Parade Meriah hingga Kunjungan Rektor dan Pelajar Asing

Jalannya kegiatan EXPO UKIM 2025 berlangsung sangat dinamis. Sekitar 2.300 pamflet disebarkan oleh panitia dan pengurus selama EXPO berlangsung.

Pada hari pertama, EXPO UKIM dibuka secara meriah. UKIM mendelegasikan sepuluh orang untuk mengikuti parade yang menjadi rangkaian pembukaan EXPO kampus. Delegasi ini berjalan melewati seluruh stand UKM selingkup Unesa dengan membawa berbagai identitas UKIM, seperti bendera, piala, dan sertifikat, seraya mengenakan Pakaian Dinas Harian (PDH) resmi UKIM. Pada malam harinya, suasana semakin hangat dengan adanya penampilan musikalisasi oleh staf Departemen Hubungan Masyarakat (DHM) UKIM sebagai penampil kedua di panggung utama EXPO, disaksikan langsung oleh ratusan mahasiswa yang berkunjung.

Kunjungan ke stand UKIM semakin meningkat pada hari-hari berikutnya. Di hari kedua, segera setelah pembukaan sore hari, stand langsung ramai dikunjungi oleh mahasiswa, termasuk para demisioner UKIM dari tiap departemen yang hadir memberikan dukungan. Peningkatan jumlah pengunjung makin terlihat signifikan pada malam hari. Para pengurus dan panitia aktif menyebar pamflet secara langsung untuk menjangkau lebih banyak mahasiswa. Kunjungan terus bertambah di hari ketiga, terutama pada malam hari.

Untuk memaksimalkan jangkauan, pada hari kedua dan ketiga, pengurus UKIM memanfaatkan mini stage yang disiapkan oleh panitia UKM Bersama. Letak panggung yang sangat strategis, berada di tengah-tengah stand seluruh UKM Unesa, serta difasilitasi pengeras suara dan sound system yang memadai, membuat sosialisasi mengenai UKIM berjalan efektif.

Puncak kemeriahan terjadi pada hari terakhir (hari keempat). Di sore hari, perwakilan lima orang pengurus dan panitia UKIM berpartisipasi dalam acara fun relay games yang diselenggarakan oleh UKM Bersama. Rangkaian permainan estafet ini berlangsung meriah dan menyenangkan, walaupun belum mendapat juara.

Pada malam hari penutupan, stand UKIM mendapat kehormatan dikunjungi oleh mahasiswa pertukaran pelajar dari Korea Selatan dan Myanmar. Kunjungan ini terjadi karena ketertarikan mereka terhadap stan UKIM yang terlihat mencolok dari kejauhan.

Tidak hanya itu, nama yang sering disebut Cak Hasan, menjabat sebagai Rektor Universitas Negeri Surabaya, juga turut menghampiri stand UKIM. Beliau bahkan meluangkan waktu untuk berswafoto dengan para pengurus dan panitia UKIM, memberikan apresiasi dan dukungan moril secara langsung atas kegiatan tersebut.

Secara keseluruhan, pelaksanaan EXPO UKIM 2025 selama empat hari di lapangan Rektorat Unesa ini berhasil melampaui target, dengan menggait 1.000 lebih anggota baru yang telah resmi bergabung. Keberhasilan ini menegaskan posisi UKIM sebagai wadah utama bagi pengembangan nalar, aktivisme, kreativitas, dan potensi kewirausahaan mahasiswa Unesa.

Penulis: Brilianti Zachra Malika Putri Maharani

Penyunting: Muhammad Raihan Ramadhan

Gambar: Dokumentasi Day 1-4 EXPO UKIM 2025

 

Unit Kegiatan Ilmiah Mahasiswa (UKIM) Universitas Negeri Surabaya (Unesa) kembali menorehkan langkah strategis dalam pengembangan organisasi melalui suksesnya penyelenggaraan Pemantapan Organisasi (PO) UKIM Unesa tahun 2025. Kegiatan ini berlangsung selama dua hari, Sabtu-Minggu, 26-27 April 2025, di MWC NU Sukodono, Kecamatan Sukodono, Kabupaten Sidoarjo, Jawa Timur. Seluruh rangkaian kegiatan berlangsung lancar, berkat kerja sama yang solid antar panitia.

Pemantapan Organisasi (PO) 2025 merupakan program kerja tahunan yang digagas oleh Departemen Pengembangan Organisasi (DPO) UKIM Unesa. Tahun ini, kegiatan mengusung tema “Mewujudkan Jiwa Kepemimpinan Pengurus UKIM Unesa yang Visioner dan Unggul guna Membangun Organisasi yang Berkelanjutan”. Kegiatan ini dirancang sebagai proses pengaderan tingkat menengah untuk membekali para pengurus dengan wawasan, keterampilan, dan karakter kepemimpinan yang kuat, sehingga mampu menyukseskan program kerja organisasi. Seluruh Pengurus aktif, Demisioner, Alumni, dan Pembina UKIM Unesa turut hadir dalam acara ini.

Pemantapan Organisasi 2025 bertujuan agar seluruh pengurus memahami secara menyeluruh susunan kepengurusan, sistem administrasi, manajemen organisasi, serta prinsip keberlanjutan yang menjadi fondasi pelaksanaan program kerja ke depan. Selain itu, kegiatan ini juga menanamkan semangat berpikir kritis, kepemimpinan visioner, serta membangun budaya kekeluargaan antar anggota UKIM untuk menciptakan lingkungan organisasi yang profesional, solid, dan berkelanjutan.

Materi utama dalam kegiatan ini disampaikan langsung oleh para Demisioner dan Alumni UKIM Unesa yang berpengalaman. Mereka membahas berbagai aspek penting dalam pengelolaan organisasi, dimulai dari Analisis Kondisi dan Gagasan Awal (Anakoling Gaswal) yang menjadi fondasi dalam merancang arah gerak organisasi. Selanjutnya, pengurus mendapatkan pembekalan mengenai materi  Leadership yang menjadi bagian penting untuk membentuk karakter pengurus yang mampu berpikir jauh ke depan dan adaptif terhadap perubahan. Dilanjutkan dengan materi Manajemen dan Budaya Organisasi, yang bertujuan membangun tata kelola yang profesional sekaligus memperkuat nilai-nilai kekeluargaan. Tak kalah penting, sesi Administrasi Kesekretariatan dan Administrasi Keuangan disampaikan untuk memastikan seluruh pengurus memahami sistem administrasi yang efektif dan transparan sebagai pilar kelancaran program kerja organisasi. Setiap sesi materi ini diikuti dengan diskusi interaktif serta tanya jawab yang mendalam, guna memastikan pemahaman dan kesiapan pengurus dalam mengimplementasikan ilmu yang diperoleh dalam kepengurusan UKIM Unesa.

Sebagai tolok ukur keberhasilan, tercatat sebanyak 64 pengurus mengikuti sesi materi, dan 71 pengurus berhasil menyusun dokumen Proposal, LPJ, serta SPJ melalui tugas praktik. Selain itu, kegiatan ini juga berhasil menciptakan suasana kekeluargaan yang erat di antara pengurus, sehingga mereka dapat saling mengenal lebih dekat dan membangun hubungan yang solid. Dengan terpenuhinya seluruh indikator yang telah ditetapkan, Pemantapan Organisasi 2025 dinyatakan sukses dalam meningkatkan kapasitas dan profesionalitas para pengurus UKIM Unesa.

Mengusung asas kekeluargaan sebagai pondasi, Pemantapan Organisasi 2025 juga diwarnai dengan berbagai kegiatan seperti tukar kado, sharing bersama Demisioner dan Alumni, serta games kekompakan. Kegiatan-kegiatan ini semakin mempererat hubungan antar Pengurus, Demisioner, dan Alumni, sehingga membangun jaringan kekeluargaan yang kuat sebagai pilar organisasi berkelanjutan.

Pada penghujung acara, seluruh pengurus mengikuti sesi tukar kado yang menjadi tradisi baru dalam kegiatan ini. Suasana berlangsung hangat, di mana para pengurus berdiri membentuk lingkaran sambil menyanyikan lagu bersama dan mengelilingi kado yang akan ditukar. Raut wajah bahagia dan antusias terlihat jelas dari para pengurus yang mengelilingi kado sambil tertawa, menciptakan kenangan manis yang memperkuat rasa kekeluargaan di UKIM Unesa.

Sebagai bentuk evaluasi, di akhir kegiatan seluruh pengurus aktif mengisi kuesioner untuk menghimpun umpan balik, kritik, dan saran guna peningkatan kualitas pelaksanaan Pemantapan Organisasi di masa mendatang. Hasil kuesioner menunjukkan bahwa kegiatan ini berdampak signifikan dalam meningkatkan rasa kekeluargaan, mengasah kepemimpinan visioner, serta menambah kapasitas profesionalitas para pengurus UKIM.

Kegiatan ini tidak hanya memberi bekal teknis, tetapi juga meninggalkan kesan yang membekas. “Yang paling menarik menurut saya adalah pematerinya. Mereka alumni UKIM dan hebat-hebat, bikin saya termotivasi untuk ikut jejak mereka,” ujar salah seorang pengurus (DHM).

Nilai kekeluargaan yang tumbuh selama kegiatan pun turut dirasakan oleh pengurus lain. Muhammad Naufal Taris Subarkah dari DPO menyampaikan, “Saling membersamai dan saling peduli satu sama lain dalam satu organisasi ini ibarat payung yang selalu melindungi dari rintikan hujan.”

Kedua pandangan tersebut menegaskan keberhasilan kegiatan ini sebagai wadah penguatan kapasitas dan ikatan emosional antar pengurus, membentuk fondasi organisasi yang kokoh dan berkelanjutan.

Berlandaskan profesionalitas dan semangat kekeluargaan, Pemantapan Organisasi 2025 menjadi langkah maju menyiapkan pengurus yang berkualitas dan unggul dalam menjalankan program kerja. Kegiatan ini juga memperkuat fondasi UKIM Unesa sebagai organisasi yang adaptif, inovatif, dan berkelanjutan. Soliditas yang terbangun tidak hanya menciptakan suasana kekeluargaan, tetapi juga memperkokoh organisasi dalam menghadapi berbagai tantangan selama masa kepengurusan. Acara dibuka dan ditutup dengan doa bersama sebagai bentuk komitmen dan harapan bersama. Dengan suksesnya pelaksanaan program ini, para pengurus baru diharapkan dapat merealisasikan agenda besar UKIM Unesa secara optimal di masa depan.

Surabaya, 4 Mei 2025

 

Penulis: Ailsa Ahnaf Laila Anindya

Penyunting: Muhammad Raihan Ramadhan

Gambar: Dokumentasi PO UKIM 2025

PENDAHULUAN

Menuju Kebenaran Bersama UKIM (MKBU) merupakan salah satu program kerja dari Departemen Pengembangan Organisasi (DPO). MKBU adalah kegiatan pengaderan tingkat dasar bagi anggota baru UKIM dimana anggota baru ini akan diberikan pembekalan pengenalan organisasi Unit Kegiatan Ilmiah Mahasiswa UNESA dan anggota baru tersebut akan dilantik sebagai bagian dari keluarga besar UKIM UNESA. Dalam kegiatan ini peserta akan diberikan materi 4 Roh yang ada di UKIM yaitu Roh Peneliti, Roh Penulis, Roh Aktivis, dan Roh Kewirausahaan. Selain materi 4 Roh tersebut, peserta juga diberikan pengenalan sejarah UKIM dari tahun berdiri 1998 hingga sekarang 2024.

Kegiatan Menuju Kebenaran Bersama UKIM (MKBU) ini juga mendatangkan para Demisionir dan Alumni yang berprestasi baik dibidang Esai, KTI, Debat, Puisi, BMC, dan masih banyak lagi. Tujuan agar para peserta dapat kenal para Ukimers terdahulu dan peserta dapat termotivasi untuk mengembangkan potensi diri. Oleh karena itu setiap tahunnya para Alumni diminta untuk mengisi materi 4 Roh UKIM agar para peserta dapat memahami dengan baik materi-materi tersebut.

Dengan adanya program kerja Menuju Kebenaran Bersama UKIM (MKBU), para anggota baru diharapkan mampu memahami dan menghayati setiap materi maupun sejarah UKIM yang disampaikan. Melalui pembekalan materi 4 Roh ini, peserta dapat menumbuhkan karakter dan keterampilan yang mendukung peran mereka sebagai bagian dari Unit Kegiatan Ilmiah Mahasiswa. Selain itu, kegiatan ini juga menjadi momen penting untuk membangun ikatan kekeluargaan antara generasi baru dengan alumni serta para demisionir. Pertemuan dan dialog langsung dengan alumni berprestasi di berbagai bidang seperti Esai, Karya Tulis Ilmiah (KTI), Debat, Puisi, dan Business Model Canvas (BMC) diharapkan mampu memotivasi peserta untuk terus mengembangkan potensi dan minatnya masing-masing. Hal ini sekaligus membuka peluang bagi mereka untuk mengikuti jejak dan prestasi yang telah dicapai para pendahulunya. Dengan demikian, kegiatan MKBU menjadi langkah awal yang penting dalam membentuk karakter unggul, inovatif, serta berwawasan luas pada anggota baru.

HASIL DAN PEMBAHASAN

Hasil dari kegiatan Menuju Kebenaran Bersama UKIM (MKBU) yang dilaksanakan pada Jumat, 4 Oktober 2024 – Minggu, 6 Oktober 2024 di Villa Tirto Alir, kecamatan Pacet, kabupaten Mojokerto, ini menunjukkan kegiatan berjalan dengan sukses. Kegiatan diikuti 88 peserta anggota UKIM UNESA, dengan rencana awal peserta 150. Presentase kesuksesan yaitu 58,67%. Angka tersebut menunjukan adanya kemajuan presentase daripada tahun sebelumnya. Kegiatan ini juga tidak lepas dari para panitia yang telah menyukseskan acara.

Kuesioner ini dibuat untuk mengevaluasi bagaimana kegiatan Menuju Kebenaran Bersama UKIM berlangsung dan bertujuan untuk mendapatkan masukan maupun kritik yang bermanfaat dari setiap pengurus UKIM, yang selanjutnya digunakan untuk memperbaiki segala kekurangan kegiatan tersebut. Diharapkan dari data ini dapat memberikan pemahaman yang lebih baik tentang persepsi dan pengalaman pengurus yang paham betul alur kegiatan yang ada dilapangan, data ini menjadi dasar untuk meningkatkan keberhasilan MKBU 2025.

Berdasarkan data dari kuesioner evaluasi, terdapat beberapa poin penting yang perlu menjadi perhatian untuk meningkatkan kualitas pelaksanaan kegiatan Menuju Kebenaran Bersama UKIM (MKBU) tahun 2025. Pertama, lokasi dan fasilitas menjadi aspek yang harus diperbaiki. Kapasitas villa yang digunakan dinilai kurang memadai untuk menampung seluruh peserta, panitia, dan demisionir. Oleh karena itu, disarankan untuk memilih villa dengan kapasitas lebih besar dan memastikan ketersediaan air mencukupi untuk kebutuhan selama kegiatan berlangsung. Fasilitas yang lebih baik akan mendukung kenyamanan peserta dan kelancaran acara secara keseluruhan.

Selanjutnya, aspek kepanitiaan dan transportasi juga membutuhkan perhatian. Penambahan jumlah panitia menjadi langkah penting untuk mengoptimalkan pelaksanaan kegiatan. Panitia yang dipilih harus memiliki komitmen tinggi dan dilibatkan tanpa paksaan, sehingga mereka dapat bekerja dengan maksimal. Selain itu, sistem transportasi perlu ditingkatkan agar lebih efisien dan nyaman bagi semua pihak yang terlibat.

Pelaksanaan pengukuhan anggota baru juga perlu diperbaiki, terutama pada aspek arahan dan teknis pelaksanaan. Banyak peserta yang terlihat bingung karena kurangnya penjelasan yang sistematis sebelum acara dimulai. Oleh karena itu, penting untuk memberikan arahan yang jelas agar proses pengukuhan berjalan lancar dan lebih terstruktur.

Persiapan materi dan penyusunan rundown acara menjadi elemen penting lainnya. Penentuan pemateri harus dilakukan lebih awal untuk memastikan relevansi dan kualitas materi yang disampaikan. Rundown acara juga perlu dievaluasi dengan mempertimbangkan kemungkinan kemunduran waktu, sehingga penyesuaian dapat segera dilakukan jika terjadi keterlambatan. Langkah ini akan membantu menjaga kelancaran jadwal keseluruhan.

Perbaikan pada sistem konsumsi juga menjadi perhatian. Kebutuhan konsumsi untuk peserta, panitia, dan demisionir harus dipenuhi dengan baik agar tidak menimbulkan kendala selama kegiatan berlangsung. Selain itu, Steering Committee (SC) dan Ketua Pelaksana MKBU diharapkan memahami dengan baik proses pengukuhan, karena tahun ini ditemukan adanya keraguan dalam mengarahkan peserta. Pelibatan mereka dalam persiapan sejak dini akan membantu meningkatkan kualitas pelaksanaan tahun depan.

Dengan memperhatikan evaluasi tersebut, langkah konkret seperti peningkatan fasilitas, optimalisasi panitia, perencanaan yang matang, peningkatan kualitas materi, koordinasi transportasi, serta evaluasi dan pendampingan yang lebih baik menjadi kunci sukses MKBU 2025. Perbaikan ini diharapkan dapat meningkatkan partisipasi dan kualitas pelaksanaan kegiatan, sekaligus memperkuat semangat kekeluargaan di antara anggota UKIM UNESA.

PENUTUP

Kegiatan Menuju Kebenaran Bersama UKIM (MKBU) tahun 2024 telah terlaksana dengan sukses meskipun masih terdapat beberapa kendala yang memerlukan perhatian dan perbaikan untuk pelaksanaan di tahun mendatang. Tingkat partisipasi peserta mencapai 58,67%, menunjukkan peningkatan dari tahun sebelumnya, meskipun belum mencapai target awal. Evaluasi menyeluruh mengidentifikasi sejumlah aspek yang perlu diperbaiki, seperti kapasitas lokasi, sistem kepanitiaan, transportasi, pelaksanaan pengukuhan, penyusunan rundown acara, konsumsi, hingga pemahaman proses pengukuhan oleh Steering Committee (SC) dan Ketua Pelaksana panen300.

Untuk tahun 2025, langkah-langkah strategis perlu dilakukan, termasuk memilih lokasi dengan fasilitas yang lebih baik, meningkatkan kualitas dan jumlah panitia, memperbaiki sistem transportasi, menyusun rundown yang fleksibel, serta memastikan semua elemen acara dipersiapkan dengan matang. Dengan pembenahan ini, diharapkan MKBU dapat mencapai tingkat partisipasi yang lebih tinggi, memberikan pengalaman yang lebih baik bagi peserta, serta membangun ikatan kekeluargaan yang lebih erat di antara generasi baru dan alumni UKIM UNESA.

 

PENDAHULUAN

Unit Kegiatan Ilmiah Mahasiswa (UKIM) merupakan salah satu UKM yang ada di Universitas Negeri Surabaya (UNESA). UKM UKIM bukan sekadar wadah bagi mahasiswa untuk menyalurkan minat dan bakat, melainkan juga menjadi wadah untuk kehidupan yang dapat membentuk karakter. Dengan segudang prestasi yang telah diraih, UKIM telah membuktikan dirinya sebagai tempat bagi lahirnya generasi muda yang kreatif, inovatif, dan berdaya saing tinggi. Melalui berbagai kegiatan yang menarik dan menantang, UKIM tidak hanya membekali mahasiswa dengan hard skills yang relevan dengan zaman sekarang, tetapi juga soft skills seperti kepemimpinan, teamwork dan komunikasi yang efektif.

EXPO UKIM UNESA 2024 merupakan program kerja tahunan yang diselenggarakan oleh Unit Kegiatan Mahasiswa sebagai ajang untuk meningkatkan branding dan kesempatan perekrutan anggota. Melalui kegiatan kegiatan inti seperti talkshow UKIM dan berdirinya stand UKIM yang menjadi kesempatan untuk mahasiswa UNESA bisa tanya jawab tentang UKIM. Salah satu keunggulan EXPO UKIM 2024 adalah adanya kesempatan bagi mahasiswa untuk berinteraksi langsung dengan pengurus dan anggota UKM. Melalui sesi tanya jawab dan diskusi yang terbuka, mahasiswa dapat memperoleh informasi yang lebih mendalam tentang kegiatan-kegiatan yang diselenggarakan oleh UKM, persyaratan menjadi anggota, serta manfaat yang dapat diperoleh dengan bergabung dalam sebuah UKM. Interaksi langsung ini sangat penting untuk membangun pemahaman yang komprehensif tentang UKM dan mendorong minat mahasiswa untuk bergabung.

HASIL DAN PEMBAHASAN

Terlaksananya EXPO UKIM UNESA yang dilaksanakan pada Senin, 26 Agustus 2024 hingga 28 Agustus di lapangan Rektorat Universitas Negeri Surabaya menunjukan bahwa proses peningkatan branding UKIM berjalan efektif. Stand yang dibuka pada sore hari yakni pukul 16.00 – 21.30 sukses dihadiri banyak pengunjung mahasiswa yang terlihat antusias dalam mencari informasi tentang UKIM. Terdapat lebih dari 1.200 mahasiswa terdaftar menjadi anggota baru UKIM UNESA denganakumulasi dari angkatan 2022,2023, dan 2024 yang terdiri dari semua fakultas yang ada di UNESA.

Setelah berjalannya EXPO UKIM 2024, telah dilakukan pengisian kuesioner oleh panitia EXPO UKIM 2024. Kuesioner ini diberikan untuk mendapatkan Feedback serta saran yang bermanfaat untuk Program kerja EXPO UKIM di tahun selanjutnya. Tujuan utama dibuatnya kuesioner ini untuk mengetahui seberapa efektif EXPO UKIM 2024 dalam kepengurusan di UKIM, diharapkan dengan mengetahui hasil kuesioner ini mampu meningkatkan kesuksesan program kerja yang akan datang.

Hasil Kuesioner ini menunjukan bahwa EXPO UKIM 2024 berjalan efektif baik dari segi waktu, teknis dan juga output yang dihasilkan. Dapat dibuktikan dengan pelaksanaan EXPO UKIM yang diikuti oleh semua pengurus dan penitia yang hadir untuk ikut andil dalam meningkatkan branding UKIM kepada mahasiswa UNESA hingga banyaknya anggota baru yang sudah terdaftar yakni 1.270 anggota yang merupakan mahasiswa aktif UNESA.

KESIMPULAN

Secara keseluruhan, EXPO UKIM UNESA 2024 telah terbukti menjadi ajang yang efektif dalam meningkatkan branding Unit Kegiatan Ilmiah Mahasiswa (UKIM) dan menarik minat mahasiswa baru untuk bergabung. Melalui berbagai kegiatan yang menarik dan interaktif, EXPO UKIM tidak hanya menjadi wadah bagi mahasiswa untuk menyalurkan minat dan bakat, tetapi juga memberikan kesempatan bagi mereka untuk mengembangkan soft skills yang relevan dengan dunia kerja. Selain itu, EXPO UKIM juga berkontribusi dalam memperkuat citra UNESA sebagai perguruan tinggi yang menjunjung tinggi nilai-nilai kreativitas, inovasi, dan pengembangan mahasiswa secara holistik. Harapannya, melalui partisipasi aktif dalam kegiatan UKIM, mahasiswa baru UNESA dapat terinspirasi untuk meraih prestasi yang lebih tinggi dan berkontribusi aktif dalam membangun bangsa. Meskipun hasil kuesioner menunjukkan mayoritas penilaian positif terhadap EXPO UKIM 2024 terdapat beberapa kendala teknis seperti penyesuaian dengan jadwal UKM Bersama dan strategi upload konten branding UKIM yang kurang terstruktur. Harapan untuk EXPO UKIM 2025 supaya dapat memaksimalkan persiapan untuk keefektifan berjalannya EXPO UKIM dari awal hingga akhir dan keadaptifan atas perubahan yang mendadak dari UKM Bersama.

 

 

.

PENDAHULUAN

Sebagai upaya merangkul generasi baru, Unit Kegiatan Ilmiah Mahasiswa (UKIM) Universitas Negeri Surabaya menyelenggarakan Welcome Party pada tahun 2024. Acara ini dirancang khusus untuk menyambut anggota baru dan memperkenalkan mereka pada UKiM. Proses transisi dari mahasiswa baru menjadi anggota aktif UKIM merupakan langkah penting. Untuk memperlancar proses ini, UKIM menyelenggarakan Welcome Party sebagai ajang sosialisasi organisasi. Acara ini tidak hanya sekadar perayaan, tetapi juga merupakan sarana untuk memperkenalkan visi, misi, serta program kerja UKIM kepada anggota baru. Melalui rangkaian kegiatan yang interaktif, diharapkan mahasiswa baru dapat beradaptasi dengan cepat, membangun relasi yang kuat, serta termotivasi untuk berkontribusi aktif dalam pengembangan UKIM.

Welcome Party 2024 mengangkat tema ‘Tingkatkan Potensi, Mengukir Harmoni, Wujudkan Prestasi bersama UKIM’ sebagai refleksi dari tujuan utama acara ini, yaitu untuk menyambut anggota baru, memperkuat rasa kebersamaan, dan memotivasi mereka untuk mencapai prestasi yang gemilang. Tema ini mengandung makna yang mendalam, di mana setiap individu memiliki potensi yang tak terbatas yang dapat dikembangkan melalui kerja sama dan kolaborasi dengan orang lain”. Melalui berbagai kegiatan yang menarik diharapkan mahasiswa baru dapat menemukan potensi terpendam mereka, membangun relasi yang kuat dengan sesama anggota, dan bersama-sama meraih prestasi yang membanggakan bagi UKIM. sejalan dengan nilai-nilai yang dijunjung tinggi oleh organisasi kami. Tema ini menjadi pengingat bagi seluruh anggota bahwa UKIM adalah tempat di mana setiap individu dapat mengembangkan potensinya, membangun relasi yang positif, dan bersama-sama meraih prestasi yang membanggakan. Melalui Welcome Party, kita ingin menanamkan semangat tersebut sejak awal kepada anggota baru.

HASIL DAN PEMBAHASAN

Terlaksananya Welcome Party UKIM UNESA yang dilaksanakan pada Sabtu, 21 September 2024 pukul 18.30 – 21.00 di Rooftop Outdoor Lantai 4 UKM Center Universitas Negeri Surabaya yang dihadiri oleh anggota, pengurus, demisioner dan alumni UKIM. Melalui rangkaian kegiatan pengenalan tiap departemen, sharing session dan sesi quizizz sebagai tolok ukur kepahaman anggota baru UKIM menjadi rangkaian yang efektif dalam mewujudkan tujuan kegiatan Welcome Party yakni memperkenalkan UKIM UNESA kepada anggota baru dengan lebih mendalam dan menjadi tempat diskusi dan ramah tamah antara anggota baru dan pengurus agar lebih akrab.

Setelah berjalannya Welcome Party 2024, telah dilakukan pengisian kuisioner yang menunjukkan bahwa dalam pelaksanaan kegiatan Welcome Party berjalan dengan efektif dari segi teknis dan outputnya. Pemanfaatan Quizizz sebagai salah satu sarana evaluasi dalam Welcome Party 2024 terbukti efektif. Data yang diperoleh dari Quizizz menunjukkan bahwa peserta telah memahami materi yang disampaikan selama acara. Hal ini mengindikasikan bahwa rangkaian kegiatan yang telah dirancang, termasuk sesi tanya jawab dan diskusi, mampu memberikan informasi yang relevan dan mudah dicerna oleh peserta. Selain itu, antusiasme peserta dalam mengikuti Quizizz juga menjadi indikator keberhasilan acara dalam menarik minat dan perhatian anggota.

PENUTUP

Welcome Party 2024 telah membuktikan bahwa dengan perencanaan yang matang dan pelaksanaan yang efektif, sebuah acara dapat mencapai tujuannya secara optimal. Selain memberikan informasi yang dibutuhkan, acara ini juga berhasil menciptakan suasana yang menyenangkan dan memotivasi peserta untuk lebih aktif berpartisipasi dalam kegiatan UKIM. Evaluasi terhadap pelaksanaan Welcome Party 2024 melalui kuisioner menunjukkan hasil yang sangat memuaskan. Dari segi teknis, persiapan panitia yang matang dan runtutan acara yang terstruktur telah menciptakan suasana yang kondusif bagi interaksi antar anggota. Antusiasme peserta dalam mengikuti berbagai kegiatan, terutama pada sesi Quizizz, menjadi bukti efektifitas acara dalam meningkatkan pemahaman mengenai UKIM. Hasil Quizizz yang positif menunjukkan bahwa tujuan untuk mengukur tingkat pemahaman anggota baru terhadap organisasi telah tercapai dengan baik. Meskipun hasil kuesioner menunjukkan mayoritas penilaian positif terhadap Welcome Party terdapat kendala dari segi menejemen waktu pelaksanaan sehingga selesai terlalu malam dan juga games yang dirasa sudah familiar. Harapan untuk Welcome Party tahun selanjutnya dapat mengambil pelajaran dari evaluasi tahun sebelumnya dan dapat mengonsep waktu pelaksanaan dan mengatur waktu sesi kegiatan semaksimal mungkin sehingga kegiatan Welcome Party dapat berjalan efektif.

 

EVALUASI EFEKTIVITAS KEGIATAN HUT UKIM UNESA KE-26 SEBAGAI WADAH KEBERSAMAAN DAN PENGUATAN HUBUNGAN ANTAR GENERASI UKIM

Pendahuluan

Unit Kegiatan Ilmiah Mahasiswa (UKIM) Universitas Negeri Surabaya merupakan salah satu UKM di Unesa yang berdiri pada 14 September 1998. UKM ini berfokus pada pengembangan empat roh yaitu peneliti, penulis, aktivis, dan wirausaha. UKIM tidak hanya membangun keterampilan intelektual, tetapi juga menguatkan rasa kebersamaan baik antar anggota, pengurus, demisioner, maupun alumni.

Pada tahun ini tepatnya 2024, UKIM memperingati ulang tahunnya yang ke-26. Perayaan HUT UKIM ke-26 diselenggarakan untuk memberikan apreasi atas perjalanan panjang UKIM dalam mencetak muda-mudi UNESA berprestasi dengan tema “Reinforcing Legacy, Empowering the Future”. Tema ini mencerminkan penguatan komitmen untuk menjaga nilai-nilai yang diwariskan oleh generasi sebelumnya sembari mempersiapkan generasi penerus menghadapi dinamika yang baru.

Kegiatan HUT ke-26 ini bertujuan untuk mempererat hubungan antar anggota, pengurus, demisioner, dan alumni. Perayaan tersebut juga menjadi sarana untuk memperkuat kolaborasi, berbagi pengalaman, dan memperkuat solidaritas antar generasi. Acara ini dirancang untuk tidak hanya menjadi perayaan seremonial, tetapi juga sebagai wadah diskusi dan penguatan hubungan sosial melalui berbagai rangkaian kegiatan seperti bincang-bincang bersama demisioner dan alumni, fun games, serta pembagian doorprize.

Kegiatan ini bertempat di Gedung O5 Fakultas Ilmu Pendidikan, Kampus Lidah Wetan, Universitas Negeri Surabaya. Kegiatan ini dihadiri oleh anggota, pengurus, demisioner, dan alumni. Keberhasilan acara ini akan menjadi indikator efektivitasnya sebagai media untuk menguatkan kebersamaan dan mempertahankan relevansi UKIM sebagai salah satu Unit Kegiatan Mahasiswa di UNESA.

Untuk dapat mengetahui sejauh mana keberhasilan tujuan HUT UKIM ke-26 perlu dilakukan evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan. Evaluasi ini mencakup penilaian terhadap tolok ukur seperti partisipasi, efektivitas program, dan dampaknya terhadap hubungan antar generasi UKIM. Hasil evaluasi diharapkan dapat menjadi acuan untuk perbaikan pada kegiatan selanjutnya dalam mewujudkan kebersamaan dan menguatkan hubungan antar generasi.

Hasil dan Pembahasan

HUT ke-26 UKIM UNESA dilaksanakan pada hari Minggu, 15 September 2024 di Gedung O5, Fakultas Ilmu Pendidikan, Universitas Negeri Surabaya. Kegiatan ini dilaksanakan untuk merayakan hari ulang tahun UKIM UNESA ke-26. Menurut data dari daftar presensi, kegiatan ini dihadiri oleh 74 orang yang terdiri dari 24 anggota, 43 pengurus, 4 demisioner, dan 3 alumni. Serangkaian kegiatan dirancang untuk mencapai tujuan kebersamaan dan penguatan antar generasi. Sesuai dengan temanya yakni “Reinforcing Legacy, Empowering the Future” yang diartikan penguatan untuk menjaga nilai-nilai yang diwariskan oleh generasi sebelumnya. Warisan yang dimaksud ini adalah empat roh yang ada di UKIM diantaranya roh peneliti, penulis, aktivis, dan wirausaha. Penguatan keempat roh ini di wujudkan dengan adanya bincang-bincang bersama demisioner dan alumni UKIM UNESA.

Setelah kegiatan berakhir dilakukan pengisian kuesioner oleh beberapa pengurus dan anggota sebagai tolak ukur keberhasilan kegiatan ini. Terdapat beberapa komponen yang dijadikan sebagai bahan penilaian dalam kuesioner ini diantaranya penilaian terhadap keberhasilan kegiatan, keefektifan kegiatan dalam mencapai tujuan, pendapat peserta tentang kegiatan yang paling berkesan, dan saran untuk peningkatan kegiatan yang akan datang.

Pada komponen pertama yakni penilaian terhadap keberlangsungan kegiatan secara menyeluruh didapat data pada diagram ini yang menyatakan sebanyak 66,7% responden menilai bahwa kegiatan HUT UKIM Unesa ke-26 berjalan baik, sementara 26,7% lainnya memberikan penilaian sangat baik. Kombinasi kedua penilaian ini menunjukkan mayoritas responden menganggap bahwa kegiatan ini telah mencapai pelaksanaan yang memuaskan.

Kemudian berdasarkan hasil kuesioner didapatkan 46,7% responden menilai sangat efektif, 33,3% menilai efektif, dan 20% menilai cukup efektif. Apabila diakumulasikan maka dapat disimpulkan bahwa mayoritas responden menilai kegiatan ini efektif dalam mencapai tujuan utamanya yakni mempererat hubungan antara anggota, pengurus, demisioner, dan alumni.

Pernyataan diatas didukung dengan data kuesioner lain yang menunjukkan bahwa 100% responden merasa kebersamaan antar anggota, pengurus, demisioner, dan alumni meningkat dan 93,3% merasa lebih dekat dengan peserta lain setelah kegiatan.

Faktor interaktif menjadi elemen kunci keberhasilan dalam mewujudkan kebersamaan. Salah satu rangakian kegiatan yang paling mendukung adalah sharing session dan fun games. Sharing session kali ini dinarasumberi oleh alumni dan demisioner UKIM dengan berbagi pengalaman seputar keempat roh UKIM. Momen ini tidak hanya memberikan wawasan baru tetapi juga memperkuat rasa kekeluargaan antar anggota, pengurus, demisioner, dan alumni UKIM. Rangkaian ice breaking dan fun games juga memainkan peran dalam menciptakan suasana yang menyenangkan. Kegiatan ini mencairkan kecanggungan antar peserta sehingga memungkinkan mereka untuk lebih terbuka dan terhubung satu sama lain. Selain itu, ramah tamah pada saat sesi makan bersama pun tmemberikan kesempatan bagi peserta untuk menjalin hubungan yang lebih akrab.

Penutup

Meskipun hasil kuesioner menunjukkan mayoritas penilaian positif terhadap HUT UKIM Unesa ke-26 terdapat beberapa kendala teknis seperti molornya jadwal dan kurang maksimalnya kehadiran alumni menjadi poin evaluasi. Untuk mengatasi masalah tersebut diperlukan perbaikan dalam beberapa aspek yakni manajemen waktu yang lebih baik, strategi pelibatan alumni yang harus ditingkatkan dan dipersiapkan jauh-jauh hari, serta pemilihan lokasi strategis karena ketepatan dalam memilih lokasi akan mendukung kehadiran peserta yang lebih banyak.

Selain itu perlu diperbanyak interaction session seperti sharing session, ice breaking, dan fun games yang terbukti dapat meningkatkan antusiasme peserta sekaligus mempererat hubungan antar generasi. Dengan suasana yang interaktif dan meyenangkan peserta dapat merasa lebih terlibat dalam kegiatan secara keseluruhan. Evaluasi ini tidak hanya memberikan gambaran tentang keberhasilan kegiatan sebelumnya, tetapi juga memberikan arahan dalam menyelenggarakan kegiatan HUT di tahun depan dengan kualitas yang lebih optimal

 

26 Tahun Merajut Cita

 

Kala sepanjang warsa tatanan ilmiah dan literasi mulai bergengsi

Di Universitas Negeri Surabaya tibalah sekumpul insan membangun wadah pecinta diksi

Dengan pilar dan harapan membawa perubahan untuk kemajuan negeri

Menulis dan meneliti makanan sehari-hari dengan berbekal ilmu demis dan alumni

 

Dialah Unit Kegiatan Ilmiah Mahasiswa hadir ditengah seantero minat dan bakat mahasiswa

Berlaga memiliki 4 roh sebagai branding membangun organisasi penuh cinta

Aktivis dan wirausaha menjadi contoh model kemandirian dan penyuaraan suara rakyat jelata

Jejak-jejakmu telah terpahat di tiap langkah insan cendekia

 

Tibalah 26 tahun UKIM berdiri kokoh melahirkan generasi hebat

Sebelum kesuksesan berlabuh di ujung keharuan nan amat dahsyat

Ada biram sendu disetiap sudut rak buku

Sebab, tiada kejayaan tanpa dedikasi yang menderu serta penuh keluh

 

Mari nyalakan obor keilmuan, mengusir gelap yang membutakan kejayaan

Terus lantunkan UKIM JAYA sebagai bentuk penghormatan

Menebar inspirasi dari satu generasi ke generasi tiada henti

Menjadi penompang negeri, di dalam setiap dedikasi

 

Teruslah berkibar, wahai panji ilmiah yang setia

Dalam diam, karya-karyamu terus menyentuh jiwa

SALAM ILMIAH tak hanya seruan tanpa makna

Tapi simbol tekad dan usaha untuk UNESA

sebagai kampus para juara

 

Penulis: Mochammad Ja’far Sodiq (DHM)

 

PENDAHULUAN

Pemantapan Organisasi adalah program kerja tahunan dari Departemen Pengembangan Organisasi (DPO) UKIM UNESA. Program Kerja ini merupakan Pengaderan tingkat menengah yang diberikan sebagai pandangan setiap pengurus untuk melaksanakan program kerja. Dalam Pemantapan Organisasi (PO) UKIM ini, setiap pengurus akan diberikan materi terkait Analisis Kondisi dan Gagasan Awal (Anakoling Gaswal), Manajemen & budaya Organisasi, Leadership, Administrasi Kesekretariatan, dan Administrasi Keuangan guna menambah pemahaman yang akan diperlukan untuk kesuksesan Program Kerja kedepannya.

Pemantapan Organisasi (PO) ini bukan hanya mempersiapkan pengurus dalam melaksanakan program kerja kedepannya, tetapi juga sebagai wadah bagi Pengurus UKIM untuk berbagi pengalaman dari Demisioner & Alumni. Dalam hal ini semua pengurus bisa mengetahui bagaimana proses UKIM dari periode ke periode serta kerja keras dari Demisoner dan Alumni untuk mencapai posisi UKIM saat ini. Oleh karena itu, program kerja ini dilaksanakan untuk memperkuat nilai kekeluargaan baik dari Pengurus, Demisioner, dan Alumni UKIM.

Dengan memperkuat nilai kekeluargaan yang ada pada internal kepengurusan, diharapkan setiap pengurus dapat memberikan kontribusi agar terlaksananya serta kesuksesan pada setiap program kerja. Oleh karena itu Pemantapan Organisasi (PO)  ini bukan hanya sebatas Program Kerja, tetapi sebagai jembatan para pengurus untuk mengenal serta memperkuat rasa kekeluargaan yang akan menunjang perkembangan UKIM dalam kesuksesan pada program kerja yang akan datang.

HASIL DAN PEMBAHASAN

Terlaksananya Pemantapan Organisasi (PO) UKIM UNESA yang dilaksanakan 2 Hari pada Sabtu-Minggu, 2-3 Maret 2024 di MWC NU Sukodono, Karangnongko, Pekarungan, Kec Sukodono, Kabupaten Sidoarjo, Jawa Timur. Menunjukan bahwa penyampaian materi oleh Demisioner & Alumni UKIM dapat menambah wawasan pengurus, tidak hanya itu tetapi nilai kekeluargaan juga tertuang pada program kerja ini seperti : Sharing Bersama Demisioner & Alumni, Games, Serta Bincang santai dengan Demisioner & Alumni UKIM.

Setelah Pemantapan Organisasi, telah dilakukan pengisian kuesioner oleh pengurus UKIM. Kuesioner ini diberikan untuk mendapatkan Feedback serta saran yang bermanfaat untuk Program kerja Pemantapan Organisasi (PO) di tahun depan. Tujuan utama dibuatnya kuesioner ini untuk mengetahui seberapa efektif Pemantapan Organisasi (PO) dalam kepengurusan di UKIM, diharapkan dengan mengetahui hasil kuesioner ini mampu meningkatkan kesuksesan program kerja yang akan datang.

Hasil Kuesioner ini menunjukan pengaruh Pemantapan Organisasi (PO) untuk memeperkuat rasa kekeluargaan antara Pengurus, Demisioner, dan Alumni UKIM. Dengan melihat hasil kuesioner, diharapkan setelah rasa kekeluargaan antar pengurus dapat memberikan dampak positif untuk program kerja yang akan datang, setiap kontribusi pengurus dapat memberikan hasil yang maksimal terhadap Program Kerja selanjutnya.

KESIMPULAN

Dalam Pemantapan Organisasi Unit Kegiatan Ilmiah Mahasiswa (UKIM), merupakan Program Kerja yang dibuat oleh Departemen Pengembangan Organisasi (DPO), sebagai wadah pengurus untuk menumbuhkan rasa kekeluargaan antara Pengurus, Demisioner, dan Alumni UKIM. Selain itu, pemantapan organisasi juga sebagai program kerja yang mempersiapkan pengurus untuk menjalankan Program Kerja selanjutnya. Hasil dari Pemantapan Organisasi menunjukan bahwa program kerja ini memberikan dampak besar bagi pengurus dalam meningkatkan rasa kekeluargaan serta mempersiapkan pengurus dengan materi yang sudah diberikan oleh pemateri yang berasal dari Demisioner, dan Alumni UKIM.