Kategori: DPO

PENDAHULUAN

Menuju Kebenaran Bersama UKIM (MKBU) merupakan salah satu program kerja dari Departemen Pengembangan Organisasi (DPO). MKBU adalah kegiatan pengaderan tingkat dasar bagi anggota baru UKIM dimana anggota baru ini akan diberikan pembekalan pengenalan organisasi Unit Kegiatan Ilmiah Mahasiswa UNESA dan anggota baru tersebut akan dilantik sebagai bagian dari keluarga besar UKIM UNESA. Dalam kegiatan ini peserta akan diberikan materi 4 Roh yang ada di UKIM yaitu Roh Peneliti, Roh Penulis, Roh Aktivis, dan Roh Kewirausahaan. Selain materi 4 Roh tersebut, peserta juga diberikan pengenalan sejarah UKIM dari tahun berdiri 1998 hingga sekarang 2024.

Kegiatan Menuju Kebenaran Bersama UKIM (MKBU) ini juga mendatangkan para Demisionir dan Alumni yang berprestasi baik dibidang Esai, KTI, Debat, Puisi, BMC, dan masih banyak lagi. Tujuan agar para peserta dapat kenal para Ukimers terdahulu dan peserta dapat termotivasi untuk mengembangkan potensi diri. Oleh karena itu setiap tahunnya para Alumni diminta untuk mengisi materi 4 Roh UKIM agar para peserta dapat memahami dengan baik materi-materi tersebut.

Dengan adanya program kerja Menuju Kebenaran Bersama UKIM (MKBU), para anggota baru diharapkan mampu memahami dan menghayati setiap materi maupun sejarah UKIM yang disampaikan. Melalui pembekalan materi 4 Roh ini, peserta dapat menumbuhkan karakter dan keterampilan yang mendukung peran mereka sebagai bagian dari Unit Kegiatan Ilmiah Mahasiswa. Selain itu, kegiatan ini juga menjadi momen penting untuk membangun ikatan kekeluargaan antara generasi baru dengan alumni serta para demisionir. Pertemuan dan dialog langsung dengan alumni berprestasi di berbagai bidang seperti Esai, Karya Tulis Ilmiah (KTI), Debat, Puisi, dan Business Model Canvas (BMC) diharapkan mampu memotivasi peserta untuk terus mengembangkan potensi dan minatnya masing-masing. Hal ini sekaligus membuka peluang bagi mereka untuk mengikuti jejak dan prestasi yang telah dicapai para pendahulunya. Dengan demikian, kegiatan MKBU menjadi langkah awal yang penting dalam membentuk karakter unggul, inovatif, serta berwawasan luas pada anggota baru.

HASIL DAN PEMBAHASAN

Hasil dari kegiatan Menuju Kebenaran Bersama UKIM (MKBU) yang dilaksanakan pada Jumat, 4 Oktober 2024 – Minggu, 6 Oktober 2024 di Villa Tirto Alir, kecamatan Pacet, kabupaten Mojokerto, ini menunjukkan kegiatan berjalan dengan sukses. Kegiatan diikuti 88 peserta anggota UKIM UNESA, dengan rencana awal peserta 150. Presentase kesuksesan yaitu 58,67%. Angka tersebut menunjukan adanya kemajuan presentase daripada tahun sebelumnya. Kegiatan ini juga tidak lepas dari para panitia yang telah menyukseskan acara.

Kuesioner ini dibuat untuk mengevaluasi bagaimana kegiatan Menuju Kebenaran Bersama UKIM berlangsung dan bertujuan untuk mendapatkan masukan maupun kritik yang bermanfaat dari setiap pengurus UKIM, yang selanjutnya digunakan untuk memperbaiki segala kekurangan kegiatan tersebut. Diharapkan dari data ini dapat memberikan pemahaman yang lebih baik tentang persepsi dan pengalaman pengurus yang paham betul alur kegiatan yang ada dilapangan, data ini menjadi dasar untuk meningkatkan keberhasilan MKBU 2025.

Berdasarkan data dari kuesioner evaluasi, terdapat beberapa poin penting yang perlu menjadi perhatian untuk meningkatkan kualitas pelaksanaan kegiatan Menuju Kebenaran Bersama UKIM (MKBU) tahun 2025. Pertama, lokasi dan fasilitas menjadi aspek yang harus diperbaiki. Kapasitas villa yang digunakan dinilai kurang memadai untuk menampung seluruh peserta, panitia, dan demisionir. Oleh karena itu, disarankan untuk memilih villa dengan kapasitas lebih besar dan memastikan ketersediaan air mencukupi untuk kebutuhan selama kegiatan berlangsung. Fasilitas yang lebih baik akan mendukung kenyamanan peserta dan kelancaran acara secara keseluruhan.

Selanjutnya, aspek kepanitiaan dan transportasi juga membutuhkan perhatian. Penambahan jumlah panitia menjadi langkah penting untuk mengoptimalkan pelaksanaan kegiatan. Panitia yang dipilih harus memiliki komitmen tinggi dan dilibatkan tanpa paksaan, sehingga mereka dapat bekerja dengan maksimal. Selain itu, sistem transportasi perlu ditingkatkan agar lebih efisien dan nyaman bagi semua pihak yang terlibat.

Pelaksanaan pengukuhan anggota baru juga perlu diperbaiki, terutama pada aspek arahan dan teknis pelaksanaan. Banyak peserta yang terlihat bingung karena kurangnya penjelasan yang sistematis sebelum acara dimulai. Oleh karena itu, penting untuk memberikan arahan yang jelas agar proses pengukuhan berjalan lancar dan lebih terstruktur.

Persiapan materi dan penyusunan rundown acara menjadi elemen penting lainnya. Penentuan pemateri harus dilakukan lebih awal untuk memastikan relevansi dan kualitas materi yang disampaikan. Rundown acara juga perlu dievaluasi dengan mempertimbangkan kemungkinan kemunduran waktu, sehingga penyesuaian dapat segera dilakukan jika terjadi keterlambatan. Langkah ini akan membantu menjaga kelancaran jadwal keseluruhan.

Perbaikan pada sistem konsumsi juga menjadi perhatian. Kebutuhan konsumsi untuk peserta, panitia, dan demisionir harus dipenuhi dengan baik agar tidak menimbulkan kendala selama kegiatan berlangsung. Selain itu, Steering Committee (SC) dan Ketua Pelaksana MKBU diharapkan memahami dengan baik proses pengukuhan, karena tahun ini ditemukan adanya keraguan dalam mengarahkan peserta. Pelibatan mereka dalam persiapan sejak dini akan membantu meningkatkan kualitas pelaksanaan tahun depan.

Dengan memperhatikan evaluasi tersebut, langkah konkret seperti peningkatan fasilitas, optimalisasi panitia, perencanaan yang matang, peningkatan kualitas materi, koordinasi transportasi, serta evaluasi dan pendampingan yang lebih baik menjadi kunci sukses MKBU 2025. Perbaikan ini diharapkan dapat meningkatkan partisipasi dan kualitas pelaksanaan kegiatan, sekaligus memperkuat semangat kekeluargaan di antara anggota UKIM UNESA.

PENUTUP

Kegiatan Menuju Kebenaran Bersama UKIM (MKBU) tahun 2024 telah terlaksana dengan sukses meskipun masih terdapat beberapa kendala yang memerlukan perhatian dan perbaikan untuk pelaksanaan di tahun mendatang. Tingkat partisipasi peserta mencapai 58,67%, menunjukkan peningkatan dari tahun sebelumnya, meskipun belum mencapai target awal. Evaluasi menyeluruh mengidentifikasi sejumlah aspek yang perlu diperbaiki, seperti kapasitas lokasi, sistem kepanitiaan, transportasi, pelaksanaan pengukuhan, penyusunan rundown acara, konsumsi, hingga pemahaman proses pengukuhan oleh Steering Committee (SC) dan Ketua Pelaksana.

Untuk tahun 2025, langkah-langkah strategis perlu dilakukan, termasuk memilih lokasi dengan fasilitas yang lebih baik, meningkatkan kualitas dan jumlah panitia, memperbaiki sistem transportasi, menyusun rundown yang fleksibel, serta memastikan semua elemen acara dipersiapkan dengan matang. Dengan pembenahan ini, diharapkan MKBU dapat mencapai tingkat partisipasi yang lebih tinggi, memberikan pengalaman yang lebih baik bagi peserta, serta membangun ikatan kekeluargaan yang lebih erat di antara generasi baru dan alumni UKIM UNESA.

 

PENDAHULUAN

Unit Kegiatan Ilmiah Mahasiswa (UKIM) merupakan salah satu UKM yang ada di Universitas Negeri Surabaya (UNESA). UKM UKIM bukan sekadar wadah bagi mahasiswa untuk menyalurkan minat dan bakat, melainkan juga menjadi wadah untuk kehidupan yang dapat membentuk karakter. Dengan segudang prestasi yang telah diraih, UKIM telah membuktikan dirinya sebagai tempat bagi lahirnya generasi muda yang kreatif, inovatif, dan berdaya saing tinggi. Melalui berbagai kegiatan yang menarik dan menantang, UKIM tidak hanya membekali mahasiswa dengan hard skills yang relevan dengan zaman sekarang, tetapi juga soft skills seperti kepemimpinan, teamwork dan komunikasi yang efektif.

EXPO UKIM UNESA 2024 merupakan program kerja tahunan yang diselenggarakan oleh Unit Kegiatan Mahasiswa sebagai ajang untuk meningkatkan branding dan kesempatan perekrutan anggota. Melalui kegiatan kegiatan inti seperti talkshow UKIM dan berdirinya stand UKIM yang menjadi kesempatan untuk mahasiswa UNESA bisa tanya jawab tentang UKIM. Salah satu keunggulan EXPO UKIM 2024 adalah adanya kesempatan bagi mahasiswa untuk berinteraksi langsung dengan pengurus dan anggota UKM. Melalui sesi tanya jawab dan diskusi yang terbuka, mahasiswa dapat memperoleh informasi yang lebih mendalam tentang kegiatan-kegiatan yang diselenggarakan oleh UKM, persyaratan menjadi anggota, serta manfaat yang dapat diperoleh dengan bergabung dalam sebuah UKM. Interaksi langsung ini sangat penting untuk membangun pemahaman yang komprehensif tentang UKM dan mendorong minat mahasiswa untuk bergabung.

HASIL DAN PEMBAHASAN

Terlaksananya EXPO UKIM UNESA yang dilaksanakan pada Senin, 26 Agustus 2024 hingga 28 Agustus di lapangan Rektorat Universitas Negeri Surabaya menunjukan bahwa proses peningkatan branding UKIM berjalan efektif. Stand yang dibuka pada sore hari yakni pukul 16.00 – 21.30 sukses dihadiri banyak pengunjung mahasiswa yang terlihat antusias dalam mencari informasi tentang UKIM. Terdapat lebih dari 1.200 mahasiswa terdaftar menjadi anggota baru UKIM UNESA denganakumulasi dari angkatan 2022,2023, dan 2024 yang terdiri dari semua fakultas yang ada di UNESA.

Setelah berjalannya EXPO UKIM 2024, telah dilakukan pengisian kuesioner oleh panitia EXPO UKIM 2024. Kuesioner ini diberikan untuk mendapatkan Feedback serta saran yang bermanfaat untuk Program kerja EXPO UKIM di tahun selanjutnya. Tujuan utama dibuatnya kuesioner ini untuk mengetahui seberapa efektif EXPO UKIM 2024 dalam kepengurusan di UKIM, diharapkan dengan mengetahui hasil kuesioner ini mampu meningkatkan kesuksesan program kerja yang akan datang.

Hasil Kuesioner ini menunjukan bahwa EXPO UKIM 2024 berjalan efektif baik dari segi waktu, teknis dan juga output yang dihasilkan. Dapat dibuktikan dengan pelaksanaan EXPO UKIM yang diikuti oleh semua pengurus dan penitia yang hadir untuk ikut andil dalam meningkatkan branding UKIM kepada mahasiswa UNESA hingga banyaknya anggota baru yang sudah terdaftar yakni 1.270 anggota yang merupakan mahasiswa aktif UNESA.

KESIMPULAN

Secara keseluruhan, EXPO UKIM UNESA 2024 telah terbukti menjadi ajang yang efektif dalam meningkatkan branding Unit Kegiatan Ilmiah Mahasiswa (UKIM) dan menarik minat mahasiswa baru untuk bergabung. Melalui berbagai kegiatan yang menarik dan interaktif, EXPO UKIM tidak hanya menjadi wadah bagi mahasiswa untuk menyalurkan minat dan bakat, tetapi juga memberikan kesempatan bagi mereka untuk mengembangkan soft skills yang relevan dengan dunia kerja. Selain itu, EXPO UKIM juga berkontribusi dalam memperkuat citra UNESA sebagai perguruan tinggi yang menjunjung tinggi nilai-nilai kreativitas, inovasi, dan pengembangan mahasiswa secara holistik. Harapannya, melalui partisipasi aktif dalam kegiatan UKIM, mahasiswa baru UNESA dapat terinspirasi untuk meraih prestasi yang lebih tinggi dan berkontribusi aktif dalam membangun bangsa. Meskipun hasil kuesioner menunjukkan mayoritas penilaian positif terhadap EXPO UKIM 2024 terdapat beberapa kendala teknis seperti penyesuaian dengan jadwal UKM Bersama dan strategi upload konten branding UKIM yang kurang terstruktur. Harapan untuk EXPO UKIM 2025 supaya dapat memaksimalkan persiapan untuk keefektifan berjalannya EXPO UKIM dari awal hingga akhir dan keadaptifan atas perubahan yang mendadak dari UKM Bersama.

 

 

.

PENDAHULUAN

Sebagai upaya merangkul generasi baru, Unit Kegiatan Ilmiah Mahasiswa (UKIM) Universitas Negeri Surabaya menyelenggarakan Welcome Party pada tahun 2024. Acara ini dirancang khusus untuk menyambut anggota baru dan memperkenalkan mereka pada UKiM. Proses transisi dari mahasiswa baru menjadi anggota aktif UKIM merupakan langkah penting. Untuk memperlancar proses ini, UKIM menyelenggarakan Welcome Party sebagai ajang sosialisasi organisasi. Acara ini tidak hanya sekadar perayaan, tetapi juga merupakan sarana untuk memperkenalkan visi, misi, serta program kerja UKIM kepada anggota baru. Melalui rangkaian kegiatan yang interaktif, diharapkan mahasiswa baru dapat beradaptasi dengan cepat, membangun relasi yang kuat, serta termotivasi untuk berkontribusi aktif dalam pengembangan UKIM.

Welcome Party 2024 mengangkat tema ‘Tingkatkan Potensi, Mengukir Harmoni, Wujudkan Prestasi bersama UKIM’ sebagai refleksi dari tujuan utama acara ini, yaitu untuk menyambut anggota baru, memperkuat rasa kebersamaan, dan memotivasi mereka untuk mencapai prestasi yang gemilang. Tema ini mengandung makna yang mendalam, di mana setiap individu memiliki potensi yang tak terbatas yang dapat dikembangkan melalui kerja sama dan kolaborasi dengan orang lain”. Melalui berbagai kegiatan yang menarik diharapkan mahasiswa baru dapat menemukan potensi terpendam mereka, membangun relasi yang kuat dengan sesama anggota, dan bersama-sama meraih prestasi yang membanggakan bagi UKIM. sejalan dengan nilai-nilai yang dijunjung tinggi oleh organisasi kami. Tema ini menjadi pengingat bagi seluruh anggota bahwa UKIM adalah tempat di mana setiap individu dapat mengembangkan potensinya, membangun relasi yang positif, dan bersama-sama meraih prestasi yang membanggakan. Melalui Welcome Party, kita ingin menanamkan semangat tersebut sejak awal kepada anggota baru.

HASIL DAN PEMBAHASAN

Terlaksananya Welcome Party UKIM UNESA yang dilaksanakan pada Sabtu, 21 September 2024 pukul 18.30 – 21.00 di Rooftop Outdoor Lantai 4 UKM Center Universitas Negeri Surabaya yang dihadiri oleh anggota, pengurus, demisioner dan alumni UKIM. Melalui rangkaian kegiatan pengenalan tiap departemen, sharing session dan sesi quizizz sebagai tolok ukur kepahaman anggota baru UKIM menjadi rangkaian yang efektif dalam mewujudkan tujuan kegiatan Welcome Party yakni memperkenalkan UKIM UNESA kepada anggota baru dengan lebih mendalam dan menjadi tempat diskusi dan ramah tamah antara anggota baru dan pengurus agar lebih akrab.

Setelah berjalannya Welcome Party 2024, telah dilakukan pengisian kuisioner yang menunjukkan bahwa dalam pelaksanaan kegiatan Welcome Party berjalan dengan efektif dari segi teknis dan outputnya. Pemanfaatan Quizizz sebagai salah satu sarana evaluasi dalam Welcome Party 2024 terbukti efektif. Data yang diperoleh dari Quizizz menunjukkan bahwa peserta telah memahami materi yang disampaikan selama acara. Hal ini mengindikasikan bahwa rangkaian kegiatan yang telah dirancang, termasuk sesi tanya jawab dan diskusi, mampu memberikan informasi yang relevan dan mudah dicerna oleh peserta. Selain itu, antusiasme peserta dalam mengikuti Quizizz juga menjadi indikator keberhasilan acara dalam menarik minat dan perhatian anggota.

PENUTUP

Welcome Party 2024 telah membuktikan bahwa dengan perencanaan yang matang dan pelaksanaan yang efektif, sebuah acara dapat mencapai tujuannya secara optimal. Selain memberikan informasi yang dibutuhkan, acara ini juga berhasil menciptakan suasana yang menyenangkan dan memotivasi peserta untuk lebih aktif berpartisipasi dalam kegiatan UKIM. Evaluasi terhadap pelaksanaan Welcome Party 2024 melalui kuisioner menunjukkan hasil yang sangat memuaskan. Dari segi teknis, persiapan panitia yang matang dan runtutan acara yang terstruktur telah menciptakan suasana yang kondusif bagi interaksi antar anggota. Antusiasme peserta dalam mengikuti berbagai kegiatan, terutama pada sesi Quizizz, menjadi bukti efektifitas acara dalam meningkatkan pemahaman mengenai UKIM. Hasil Quizizz yang positif menunjukkan bahwa tujuan untuk mengukur tingkat pemahaman anggota baru terhadap organisasi telah tercapai dengan baik. Meskipun hasil kuesioner menunjukkan mayoritas penilaian positif terhadap Welcome Party terdapat kendala dari segi menejemen waktu pelaksanaan sehingga selesai terlalu malam dan juga games yang dirasa sudah familiar. Harapan untuk Welcome Party tahun selanjutnya dapat mengambil pelajaran dari evaluasi tahun sebelumnya dan dapat mengonsep waktu pelaksanaan dan mengatur waktu sesi kegiatan semaksimal mungkin sehingga kegiatan Welcome Party dapat berjalan efektif.

 

EVALUASI EFEKTIVITAS KEGIATAN HUT UKIM UNESA KE-26 SEBAGAI WADAH KEBERSAMAAN DAN PENGUATAN HUBUNGAN ANTAR GENERASI UKIM

Pendahuluan

Unit Kegiatan Ilmiah Mahasiswa (UKIM) Universitas Negeri Surabaya merupakan salah satu UKM di Unesa yang berdiri pada 14 September 1998. UKM ini berfokus pada pengembangan empat roh yaitu peneliti, penulis, aktivis, dan wirausaha. UKIM tidak hanya membangun keterampilan intelektual, tetapi juga menguatkan rasa kebersamaan baik antar anggota, pengurus, demisioner, maupun alumni.

Pada tahun ini tepatnya 2024, UKIM memperingati ulang tahunnya yang ke-26. Perayaan HUT UKIM ke-26 diselenggarakan untuk memberikan apreasi atas perjalanan panjang UKIM dalam mencetak muda-mudi UNESA berprestasi dengan tema “Reinforcing Legacy, Empowering the Future”. Tema ini mencerminkan penguatan komitmen untuk menjaga nilai-nilai yang diwariskan oleh generasi sebelumnya sembari mempersiapkan generasi penerus menghadapi dinamika yang baru.

Kegiatan HUT ke-26 ini bertujuan untuk mempererat hubungan antar anggota, pengurus, demisioner, dan alumni. Perayaan tersebut juga menjadi sarana untuk memperkuat kolaborasi, berbagi pengalaman, dan memperkuat solidaritas antar generasi. Acara ini dirancang untuk tidak hanya menjadi perayaan seremonial, tetapi juga sebagai wadah diskusi dan penguatan hubungan sosial melalui berbagai rangkaian kegiatan seperti bincang-bincang bersama demisioner dan alumni, fun games, serta pembagian doorprize.

Kegiatan ini bertempat di Gedung O5 Fakultas Ilmu Pendidikan, Kampus Lidah Wetan, Universitas Negeri Surabaya. Kegiatan ini dihadiri oleh anggota, pengurus, demisioner, dan alumni. Keberhasilan acara ini akan menjadi indikator efektivitasnya sebagai media untuk menguatkan kebersamaan dan mempertahankan relevansi UKIM sebagai salah satu Unit Kegiatan Mahasiswa di UNESA.

Untuk dapat mengetahui sejauh mana keberhasilan tujuan HUT UKIM ke-26 perlu dilakukan evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan. Evaluasi ini mencakup penilaian terhadap tolok ukur seperti partisipasi, efektivitas program, dan dampaknya terhadap hubungan antar generasi UKIM. Hasil evaluasi diharapkan dapat menjadi acuan untuk perbaikan pada kegiatan selanjutnya dalam mewujudkan kebersamaan dan menguatkan hubungan antar generasi.

Hasil dan Pembahasan

HUT ke-26 UKIM UNESA dilaksanakan pada hari Minggu, 15 September 2024 di Gedung O5, Fakultas Ilmu Pendidikan, Universitas Negeri Surabaya. Kegiatan ini dilaksanakan untuk merayakan hari ulang tahun UKIM UNESA ke-26. Menurut data dari daftar presensi, kegiatan ini dihadiri oleh 74 orang yang terdiri dari 24 anggota, 43 pengurus, 4 demisioner, dan 3 alumni. Serangkaian kegiatan dirancang untuk mencapai tujuan kebersamaan dan penguatan antar generasi. Sesuai dengan temanya yakni “Reinforcing Legacy, Empowering the Future” yang diartikan penguatan untuk menjaga nilai-nilai yang diwariskan oleh generasi sebelumnya. Warisan yang dimaksud ini adalah empat roh yang ada di UKIM diantaranya roh peneliti, penulis, aktivis, dan wirausaha. Penguatan keempat roh ini di wujudkan dengan adanya bincang-bincang bersama demisioner dan alumni UKIM UNESA.

Setelah kegiatan berakhir dilakukan pengisian kuesioner oleh beberapa pengurus dan anggota sebagai tolak ukur keberhasilan kegiatan ini. Terdapat beberapa komponen yang dijadikan sebagai bahan penilaian dalam kuesioner ini diantaranya penilaian terhadap keberhasilan kegiatan, keefektifan kegiatan dalam mencapai tujuan, pendapat peserta tentang kegiatan yang paling berkesan, dan saran untuk peningkatan kegiatan yang akan datang.

Pada komponen pertama yakni penilaian terhadap keberlangsungan kegiatan secara menyeluruh didapat data pada diagram ini yang menyatakan sebanyak 66,7% responden menilai bahwa kegiatan HUT UKIM Unesa ke-26 berjalan baik, sementara 26,7% lainnya memberikan penilaian sangat baik. Kombinasi kedua penilaian ini menunjukkan mayoritas responden menganggap bahwa kegiatan ini telah mencapai pelaksanaan yang memuaskan.

Kemudian berdasarkan hasil kuesioner didapatkan 46,7% responden menilai sangat efektif, 33,3% menilai efektif, dan 20% menilai cukup efektif. Apabila diakumulasikan maka dapat disimpulkan bahwa mayoritas responden menilai kegiatan ini efektif dalam mencapai tujuan utamanya yakni mempererat hubungan antara anggota, pengurus, demisioner, dan alumni.

Pernyataan diatas didukung dengan data kuesioner lain yang menunjukkan bahwa 100% responden merasa kebersamaan antar anggota, pengurus, demisioner, dan alumni meningkat dan 93,3% merasa lebih dekat dengan peserta lain setelah kegiatan.

Faktor interaktif menjadi elemen kunci keberhasilan dalam mewujudkan kebersamaan. Salah satu rangakian kegiatan yang paling mendukung adalah sharing session dan fun games. Sharing session kali ini dinarasumberi oleh alumni dan demisioner UKIM dengan berbagi pengalaman seputar keempat roh UKIM. Momen ini tidak hanya memberikan wawasan baru tetapi juga memperkuat rasa kekeluargaan antar anggota, pengurus, demisioner, dan alumni UKIM. Rangkaian ice breaking dan fun games juga memainkan peran dalam menciptakan suasana yang menyenangkan. Kegiatan ini mencairkan kecanggungan antar peserta sehingga memungkinkan mereka untuk lebih terbuka dan terhubung satu sama lain. Selain itu, ramah tamah pada saat sesi makan bersama pun tmemberikan kesempatan bagi peserta untuk menjalin hubungan yang lebih akrab.

Penutup

Meskipun hasil kuesioner menunjukkan mayoritas penilaian positif terhadap HUT UKIM Unesa ke-26 terdapat beberapa kendala teknis seperti molornya jadwal dan kurang maksimalnya kehadiran alumni menjadi poin evaluasi. Untuk mengatasi masalah tersebut diperlukan perbaikan dalam beberapa aspek yakni manajemen waktu yang lebih baik, strategi pelibatan alumni yang harus ditingkatkan dan dipersiapkan jauh-jauh hari, serta pemilihan lokasi strategis karena ketepatan dalam memilih lokasi akan mendukung kehadiran peserta yang lebih banyak.

Selain itu perlu diperbanyak interaction session seperti sharing session, ice breaking, dan fun games yang terbukti dapat meningkatkan antusiasme peserta sekaligus mempererat hubungan antar generasi. Dengan suasana yang interaktif dan meyenangkan peserta dapat merasa lebih terlibat dalam kegiatan secara keseluruhan. Evaluasi ini tidak hanya memberikan gambaran tentang keberhasilan kegiatan sebelumnya, tetapi juga memberikan arahan dalam menyelenggarakan kegiatan HUT di tahun depan dengan kualitas yang lebih optimal

 

26 Tahun Merajut Cita

 

Kala sepanjang warsa tatanan ilmiah dan literasi mulai bergengsi

Di Universitas Negeri Surabaya tibalah sekumpul insan membangun wadah pecinta diksi

Dengan pilar dan harapan membawa perubahan untuk kemajuan negeri

Menulis dan meneliti makanan sehari-hari dengan berbekal ilmu demis dan alumni

 

Dialah Unit Kegiatan Ilmiah Mahasiswa hadir ditengah seantero minat dan bakat mahasiswa

Berlaga memiliki 4 roh sebagai branding membangun organisasi penuh cinta

Aktivis dan wirausaha menjadi contoh model kemandirian dan penyuaraan suara rakyat jelata

Jejak-jejakmu telah terpahat di tiap langkah insan cendekia

 

Tibalah 26 tahun UKIM berdiri kokoh melahirkan generasi hebat

Sebelum kesuksesan berlabuh di ujung keharuan nan amat dahsyat

Ada biram sendu disetiap sudut rak buku

Sebab, tiada kejayaan tanpa dedikasi yang menderu serta penuh keluh

 

Mari nyalakan obor keilmuan, mengusir gelap yang membutakan kejayaan

Terus lantunkan UKIM JAYA sebagai bentuk penghormatan

Menebar inspirasi dari satu generasi ke generasi tiada henti

Menjadi penompang negeri, di dalam setiap dedikasi

 

Teruslah berkibar, wahai panji ilmiah yang setia

Dalam diam, karya-karyamu terus menyentuh jiwa

SALAM ILMIAH tak hanya seruan tanpa makna

Tapi simbol tekad dan usaha untuk UNESA

sebagai kampus para juara

 

Penulis: Mochammad Ja’far Sodiq (DHM)

 

PENDAHULUAN

Pemantapan Organisasi adalah program kerja tahunan dari Departemen Pengembangan Organisasi (DPO) UKIM UNESA. Program Kerja ini merupakan Pengaderan tingkat menengah yang diberikan sebagai pandangan setiap pengurus untuk melaksanakan program kerja. Dalam Pemantapan Organisasi (PO) UKIM ini, setiap pengurus akan diberikan materi terkait Analisis Kondisi dan Gagasan Awal (Anakoling Gaswal), Manajemen & budaya Organisasi, Leadership, Administrasi Kesekretariatan, dan Administrasi Keuangan guna menambah pemahaman yang akan diperlukan untuk kesuksesan Program Kerja kedepannya.

Pemantapan Organisasi (PO) ini bukan hanya mempersiapkan pengurus dalam melaksanakan program kerja kedepannya, tetapi juga sebagai wadah bagi Pengurus UKIM untuk berbagi pengalaman dari Demisioner & Alumni. Dalam hal ini semua pengurus bisa mengetahui bagaimana proses UKIM dari periode ke periode serta kerja keras dari Demisoner dan Alumni untuk mencapai posisi UKIM saat ini. Oleh karena itu, program kerja ini dilaksanakan untuk memperkuat nilai kekeluargaan baik dari Pengurus, Demisioner, dan Alumni UKIM.

Dengan memperkuat nilai kekeluargaan yang ada pada internal kepengurusan, diharapkan setiap pengurus dapat memberikan kontribusi agar terlaksananya serta kesuksesan pada setiap program kerja. Oleh karena itu Pemantapan Organisasi (PO)  ini bukan hanya sebatas Program Kerja, tetapi sebagai jembatan para pengurus untuk mengenal serta memperkuat rasa kekeluargaan yang akan menunjang perkembangan UKIM dalam kesuksesan pada program kerja yang akan datang.

HASIL DAN PEMBAHASAN

Terlaksananya Pemantapan Organisasi (PO) UKIM UNESA yang dilaksanakan 2 Hari pada Sabtu-Minggu, 2-3 Maret 2024 di MWC NU Sukodono, Karangnongko, Pekarungan, Kec Sukodono, Kabupaten Sidoarjo, Jawa Timur. Menunjukan bahwa penyampaian materi oleh Demisioner & Alumni UKIM dapat menambah wawasan pengurus, tidak hanya itu tetapi nilai kekeluargaan juga tertuang pada program kerja ini seperti : Sharing Bersama Demisioner & Alumni, Games, Serta Bincang santai dengan Demisioner & Alumni UKIM.

Setelah Pemantapan Organisasi, telah dilakukan pengisian kuesioner oleh pengurus UKIM. Kuesioner ini diberikan untuk mendapatkan Feedback serta saran yang bermanfaat untuk Program kerja Pemantapan Organisasi (PO) di tahun depan. Tujuan utama dibuatnya kuesioner ini untuk mengetahui seberapa efektif Pemantapan Organisasi (PO) dalam kepengurusan di UKIM, diharapkan dengan mengetahui hasil kuesioner ini mampu meningkatkan kesuksesan program kerja yang akan datang.

Hasil Kuesioner ini menunjukan pengaruh Pemantapan Organisasi (PO) untuk memeperkuat rasa kekeluargaan antara Pengurus, Demisioner, dan Alumni UKIM. Dengan melihat hasil kuesioner, diharapkan setelah rasa kekeluargaan antar pengurus dapat memberikan dampak positif untuk program kerja yang akan datang, setiap kontribusi pengurus dapat memberikan hasil yang maksimal terhadap Program Kerja selanjutnya.

KESIMPULAN

Dalam Pemantapan Organisasi Unit Kegiatan Ilmiah Mahasiswa (UKIM), merupakan Program Kerja yang dibuat oleh Departemen Pengembangan Organisasi (DPO), sebagai wadah pengurus untuk menumbuhkan rasa kekeluargaan antara Pengurus, Demisioner, dan Alumni UKIM. Selain itu, pemantapan organisasi juga sebagai program kerja yang mempersiapkan pengurus untuk menjalankan Program Kerja selanjutnya. Hasil dari Pemantapan Organisasi menunjukan bahwa program kerja ini memberikan dampak besar bagi pengurus dalam meningkatkan rasa kekeluargaan serta mempersiapkan pengurus dengan materi yang sudah diberikan oleh pemateri yang berasal dari Demisioner, dan Alumni UKIM.

ukim.unesa.ac.id, SURABAYA-Buka Bersama merupakan suatu kegiatan yang biasanya dilakukan oleh setiap muslim di selurh negara di bulan ramadhan. Pada tahun ini Unit Kegiatan Ilmiah Mahasiswa UNESA mengadakan Buka Bersama untuk kedua kalinya, tetapi pertama kali masuk dalam proker salah satu departemen yaitu program kerja Departemen Pengembangan Organisasi.

Buka bersama ini dilakukan pada hari sabtu, 15 April 2023 dengan ketua pelaksana Tsania Nur Fajriyah, mahasiswa S1 Gizi tahun 2022. Bukber UKIM UNESA mengangkat tema “Mengoptimalkan Keberkahan Bulan Suci Ramadhan 1444 H dengan Silaturahmi Untuk Meraih Taqwa dan Semangat Kebersamaan”

Bukber UKIM UNESA diawali dengan sambutan dari Tsania selaku ketua pelaksana, dilanjutkan dengan sambutan Luqmanul Hakim selaku ketua umum, sambutan dari Bapak Muamar Zainul Arif S.Pd., M.Pd. selaku Pembina UKIM UNESA, dilanjutkan dengan sambutan dari Bapak Mohammad Harun, S.Pd., M.Pd. salah satu alumni UKIM UNESA Selanjutnya ada sesi games yang berbasis diskusi, khataman Al-Qur’an bersama-sama, kultum, makan ringan, shalat maghrib berjamaah, makan berat, dan ditutup dengan sharing caring.

Khataman kali ini dipimpin oleh salah satu pegurus UKIM yaitu Ghoni. Kultum dilakukan sebelum adzan maghrib berkumandang yang dibawakan oleh Bapak Warju selaku alumni dari UKIM UNESA, dan yang menjad imam saat shalat berjamaah adalah Bapak Warju.

Didalam bukber UKIM UNESA 2023 ini tidak hanya dihadiri oleh pengurus UKIM UNESA saja, tetapi bebrapa alumni, demisioner, dan anggota juga ikut menyukseskan program kerja dari departemen pengembangan organisasi ini.

Penulis : Tsania Nur Fajriyah

Salam Ilmiah!!
UKIM Jaya!!!

ukim.unesa.ac.id, SURABAYA-Periode kepengurusan UKIM UNESA tahun 2023 mulai berjalan, di dominasi oleh Fungsionaris angkatan 2022, UKIM Unesa memberikan bekal terkait organisasi dan penguatan didalamnya, untuk itu diselenggarakan kegiatan Pemantapan Organisasi (PO) UKIM UNESA 2023.

Kegiatan dengan tema “Mengoptimalkan Jiwa Kepemimpinan Pengurus UKIM yang Kreatif, Inovatif, dan Kritis dalam Berorganisasi Guna Menghadapi Era Society 5.0” itu diselenggarakan secara offline pada Sabtu-Minggu, 11-12 Maret 2023 bertempat di Gedung MWC NU Sidoarjo, Jl. Jati Sel. IV, Babatan, Jati, Kec. Sidoarjo, Kabupaten Sidoarjo.

Dalam kegiatan tersebut hadir 6 pemateri antara lain, pemateri 1, Billy Abu Ja’far selaku Auditor Inspektorat Daerah Kabupaten Sidoarjo, dengan menyampaikan materi Anakoling Gaswal. Pemateri 2, Syerly Ade Kuntho, selaku Tenaga Ahli DPR RI, menyampaikan materi Leadership dan Keorganisasian. Pemateri 3, Istiqomah Rahayuningtyas selaku, Sekretaris Jenderal UKIM 2021, menyampaikan materi Etika Berorganisasi. Pemateri 4, Halimatus Sa’diyah, selaku Bendahara UKIM 2021, menyampaikan materi Administrasi Keuangan. Pemateri 5, Salsabila Putri Saharani selaku Sekretaris UKIM 2022 menyampaikan materi Administrasi Kesekretariatan. Dan Pemateri 6, Eko Mardyanto selaku Direktur Lembaga Pengembangan Diri dan Motivasi Fulcom Leadership Center, menyampaikan materi Komunikasi.

Pemantapan organisasi merupakan salah satu kegiatan sebagai bentuk pengkaderan yang dilakukan oleh UKIM. “Kegiatan ini sebagai pelatihan internal bagi pengurus, diharapkan mereka dapat menjadi pengurus organisasi yang cakap, inovatif dan kekeluargaan. Pemantapan organisasi sendiri ada 5 materi. Di antaranya Etika Organisasi, Komunikasi, Leadership dan Keprganisasian serta Administrasi (Keuangan dan Kesekretariatan). Pematerinya berasal dari alumni UKIM yang cakap di bidangnya” jelas Hakim.

Ketua Umum UKIM Unesa 2023 itu berharap agar kedepan melalui Pemantapan Organisaai ink mampu memberikan bekal yang lebih banyak kepada para pengurus sehingga UKIM mampu lebih baik dan terus jaya. “Saya mengapresiasi seluruh panitia yang sudah menyiapkan acara dari awal hingga akhir. Kepada seluruh pengurus. Kami harap kekeluargaan pengurus dapat tercipta dengan baik setelah mengikuti kegiatan Pemantapan Organisasi. Sukses terus UKIM” tukasnya.

Penulis : Muhammad Azhar Adi Mas’ud

Salam Ilmiah !!!
UKIM Jaya !!!