PENDAHULUAN
Rapat kerja Unit Kegiatan Ilmiah Mahasiswa (UKIM) adalah bagian penting dari program kerja tahunan Badan Pengurus Harian (BPH). Program kerja dan agenda yang akan dilaksanakan selama periode kepengurusan UKIM tahun 2024 akan dikembangkan dan disetujui selama pertemuan kerja ini. Untuk mengembangkan rencana strategis yang akan dilaksanakan, seluruh departemen terlibat dalam rapat kerja ini, termasuk Badan Pengurus Harian (BPH), Departemen Pengembangan Organisasi (DPO), Departemen Penalaran dan Riset (DPR), Departemen Hubungan Masyarakat (DHM), dan Departemen Pemberdayaan Ekonomi (DPE) berperan aktif dalam merumuskan rencana strategis yang komprehensif. Dalam forum rapat kerja UKIM ini, setiap departemen turut serta dengan perspektif untuk menghasilkan solusi kreatif dalam menghadapi tantangan yang kompleks serta memanfaatkan peluang yang ada di masa mendatang. Rapat kerja ini bukan hanya tempat diskusi tentang rencana tindakan, tetapi juga menjadi platform bagi tiap departemen untuk melakukan evaluasi menyeluruh terhadap kinerja dan pencapaian yang telah dicapai selama periode sebelumnya. Evaluasi ini sangat penting untuk menemukan kekuatan yang dapat ditingkatkan dan peluang baru untuk meningkatkan efektivitas dan relevansi program ke depan.
Oleh karena itu, rapat kerja ini tidak hanya berfungsi sebagai sarana untuk merencanakan, tetapi juga memberi kesempatan kepada semua Pengurus UKIM untuk memberikan kontribusi yang signifikan dalam pembuatan dan penyempurnaan rancangan program kerja dan agenda kepengurusan tahun 2024. Dalam lingkungan yang terbuka dan kerja sama, setiap anggota memiliki kesempatan untuk menyumbangkan ide dan perspektif mereka untuk meningkatkan diskusi dan memastikan bahwa keputusan yang dibuat sesuai dengan tujuan bersama Pengurus UKIM. Dengan peran masing-masing departemen yang bekerja sama dengan baik, diharapkan setiap program dapat dijalankan dengan sukses dan mencapai tujuan strategis yang telah ditetapkan. Harapan besar dari rapat kerja ini adalah mampu menghasilkan inovasi yang tidak hanya inovatif tetapi juga berdampak besar bagi seluruh bagian dari UKIM.
Kolaborasi yang kuat antar departemen akan memungkinkan UKIM untuk terus berkembang dan memberikan kontribusi positif yang lebih besar lagi untuk kemajuan dunia akademis dan pemberdayaan masyarakat secara keseluruhan. Oleh karena itu, rapat kerja ini tidak hanya menjadi titik awal untuk perencanaan, tetapi juga menjadi awal yang kuat untuk mencapai pencapaian besar di masa depan. Dengan demikian, rapat kerja ini tidak hanya menjadi sebuah program kerja saja, tetapi juga menjadi tonggak penting yang mengawali perjalanan UKIM menuju prestasi yang lebih gemilang dan berkelanjutan.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil dari pertemuan rapat kerja UKIM UNESA yang dilaksanakan pada Minggu, 11 Februari 2024 di Auditorium, Lantai 4, Gedung UKM Center, Kampus Ketintang, Universitas Negeri Surabaya, ini menunjukkan bahwa berbagai program kerja dan agenda yang inovatif dan strategis telah disepakati. Program ini akan mencakup semua departemen, seperti Badan Pengurus Harian (BPH), Departemen Pengembangan Organisasi (DPO), Departemen Penalaran dan Riset (DPR), Departemen Hubungan Masyarakat (DHM), dan Departemen Pemberdayaan Ekonomi (DPE).
Setiap departemen secara aktif terlibat dalam merancang rencana kerja yang tidak hanya relevan tetapi juga berdampak besar pada pengembangan UKIM. Kolaborasi antar departemen sangat penting untuk menghasilkan rencana kerja yang komprehensif, yang memastikan sinergi dan koordinasi yang optimal untuk mencapai tujuan bersama serta mengatasi tantangan yang kompleks dalam kegiatan ilmiah mahasiswa Selama rapat kerja dilaksanakan, adanya pengisian kuesioner oleh Pengurus UKIM sangat penting pada saat selesai kegiatan dari rapat kerja. Kuesioner ini dirancang dengan teliti untuk mengevaluasi bagaimana rapat kerja berlangsung dan memungkinkan untuk mendapatkan masukan mendalam dan saran yang bermanfaat dari setiap Pengurus UKIM.
Tujuan utama dari kuesioner ini adalah untuk menentukan kekuatan dan area perbaikan dari setiap sesi rapat kerja, serta menilai seberapa efektif diskusi, keputusan yang dibuat, dan pelaksanaan program kerja yang telah disepakati. Diharapkan data yang dikumpulkan dari kuesioner ini akan memberikan pemahaman yang lebih baik tentang persepsi dan pengalaman pengurus, yang akan menjadi dasar untuk meningkatkan kualitas dan efisiensi rapat kerja di masa depan. Evaluasi yang teliti dari hasil kuesioner ini juga diharapkan dapat mendukung upaya pengembangan kontinu dan peningkatan proses organisasi, memastikan bahwa UKIM dapat terus berkembang dan memberikan kontribusi positif Hasil analisis mendalam data kuesioner tidak hanya membantu dalam menentukan strategi terbaik untuk UKIM, tetapi juga memungkinkan perencanaan tindakan implementasi yang lebih cermat. Dalam situasi seperti ini, setiap aspek pelaksanaan program dipertimbangkan secara menyeluruh. Penekanan khusus diberikan pada efektivitas pelaksanaan program, pengelolaan sumber daya, dan pencapaian hasil yang dapat dilihat. Rapat kerja intensif memfasilitasi pertukaran ide-ide inovatif dan memungkinkan setiap departemen memikirkan cara kreatif untuk mengatasi masalah yang sulit dan memanfaatkan peluang yang ada dengan lebih baik.
Rapat kerja ini menunjukkan komitmen organisasi untuk memastikan transparansi dan kuntabilitas dalam setiap keputusan yang diambil, selain mengembangkan program-program yang berdampak positif bagi UKIM. UKIM siap untuk mengambil peran yang lebih aktif dalam mendukung minat bakat mahasiswa melalui keempat rohnya yakni peneliti, penulis, aktivis, dan wirausaha. Dan juga Memastikan bahwa setiap langkah berkontribusi secara
positif pada visi jangka panjang organisasi untuk menjadi wadah yang menginspirasi dan mendorong pengembangan potensi mahasiswa secara menyeluruh dan berkelanjutan. UKIM bertekad untuk terus menyediakan lingkungan yang mendukung untuk eksplorasi ilmiah.
KESIMPULAN
Dalam rapat kerja Unit Kegiatan Ilmiah Mahasiswa (UKIM), semua departemen Badan Pengurus Harian (BPH), Departemen Pengembangan Organisasi (DPO), Departemen Penalaran dan Riset (DPR), Departemen Hubungan Masyarakat (DHM), dan Departemen Pemberdayaan Ekonomi (DPE) berkumpul untuk membuat rencana strategis yang menyeluruh untuk periode kepengurusan tahun 2024. untuk mengembangkan diskusi dan bekerja sama. Selain itu, rapat kerja ini memberi tiap departemen kesempatan untuk melakukan evaluasi menyeluruh atas kinerja dan pencapaian mereka selama periode sebelumnya. Evaluasi ini menemukan kekuatan yang perlu ditingkatkan dan peluang baru untuk meningkatkan efektivitas dan relevansi program di masa mendatang.
Hasil dari rapat kerja ini menunjukkan bahwa telah disepakati beberapa program kerja dan agenda yang inovatif dan strategis yang akan mencakup semua aspek kegiatan UKIM. Program-program ini dimaksudkan untuk memberikan manfaat yang signifikan bagi Pengurus UKIM serta seluruh komunitas akademik dan masyarakat luas. Mengevaluasi data kuesioner yang diisi oleh pengurus UKIM setelah rapat kerja adalah langkah penting dalam memperkuat proses organisasi dan memastikan bahwa UKIM dapat terus berkembang secara berkelanjutan.
Dengan melakukan tindakan ini, UKIM tidak hanya mengukuhkan posisinya sebagai pemimpin dalam inovasi pendidikan dan pemberdayaan mahasiswa, tetapi juga memastikan bahwa setiap langkah berkontribusi secara positif pada visi jangka panjang untuk menjadi wadah yang menginspirasi dan mendorong pengembangan potensi setiap mahasiswa.