PENDAHULUAN
Sebagai upaya merangkul generasi baru, Unit Kegiatan Ilmiah Mahasiswa (UKIM) Universitas Negeri Surabaya menyelenggarakan Welcome Party pada tahun 2024. Acara ini dirancang khusus untuk menyambut anggota baru dan memperkenalkan mereka pada UKiM. Proses transisi dari mahasiswa baru menjadi anggota aktif UKIM merupakan langkah penting. Untuk memperlancar proses ini, UKIM menyelenggarakan Welcome Party sebagai ajang sosialisasi organisasi. Acara ini tidak hanya sekadar perayaan, tetapi juga merupakan sarana untuk memperkenalkan visi, misi, serta program kerja UKIM kepada anggota baru. Melalui rangkaian kegiatan yang interaktif, diharapkan mahasiswa baru dapat beradaptasi dengan cepat, membangun relasi yang kuat, serta termotivasi untuk berkontribusi aktif dalam pengembangan UKIM.
Welcome Party 2024 mengangkat tema ‘Tingkatkan Potensi, Mengukir Harmoni, Wujudkan Prestasi bersama UKIM’ sebagai refleksi dari tujuan utama acara ini, yaitu untuk menyambut anggota baru, memperkuat rasa kebersamaan, dan memotivasi mereka untuk mencapai prestasi yang gemilang. Tema ini mengandung makna yang mendalam, di mana setiap individu memiliki potensi yang tak terbatas yang dapat dikembangkan melalui kerja sama dan kolaborasi dengan orang lain”. Melalui berbagai kegiatan yang menarik diharapkan mahasiswa baru dapat menemukan potensi terpendam mereka, membangun relasi yang kuat dengan sesama anggota, dan bersama-sama meraih prestasi yang membanggakan bagi UKIM. sejalan dengan nilai-nilai yang dijunjung tinggi oleh organisasi kami. Tema ini menjadi pengingat bagi seluruh anggota bahwa UKIM adalah tempat di mana setiap individu dapat mengembangkan potensinya, membangun relasi yang positif, dan bersama-sama meraih prestasi yang membanggakan. Melalui Welcome Party, kita ingin menanamkan semangat tersebut sejak awal kepada anggota baru.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Terlaksananya Welcome Party UKIM UNESA yang dilaksanakan pada Sabtu, 21 September 2024 pukul 18.30 – 21.00 di Rooftop Outdoor Lantai 4 UKM Center Universitas Negeri Surabaya yang dihadiri oleh anggota, pengurus, demisioner dan alumni UKIM. Melalui rangkaian kegiatan pengenalan tiap departemen, sharing session dan sesi quizizz sebagai tolok ukur kepahaman anggota baru UKIM menjadi rangkaian yang efektif dalam mewujudkan tujuan kegiatan Welcome Party yakni memperkenalkan UKIM UNESA kepada anggota baru dengan lebih mendalam dan menjadi tempat diskusi dan ramah tamah antara anggota baru dan pengurus agar lebih akrab.
Setelah berjalannya Welcome Party 2024, telah dilakukan pengisian kuisioner yang menunjukkan bahwa dalam pelaksanaan kegiatan Welcome Party berjalan dengan efektif dari segi teknis dan outputnya. Pemanfaatan Quizizz sebagai salah satu sarana evaluasi dalam Welcome Party 2024 terbukti efektif. Data yang diperoleh dari Quizizz menunjukkan bahwa peserta telah memahami materi yang disampaikan selama acara. Hal ini mengindikasikan bahwa rangkaian kegiatan yang telah dirancang, termasuk sesi tanya jawab dan diskusi, mampu memberikan informasi yang relevan dan mudah dicerna oleh peserta. Selain itu, antusiasme peserta dalam mengikuti Quizizz juga menjadi indikator keberhasilan acara dalam menarik minat dan perhatian anggota.
PENUTUP
Welcome Party 2024 telah membuktikan bahwa dengan perencanaan yang matang dan pelaksanaan yang efektif, sebuah acara dapat mencapai tujuannya secara optimal. Selain memberikan informasi yang dibutuhkan, acara ini juga berhasil menciptakan suasana yang menyenangkan dan memotivasi peserta untuk lebih aktif berpartisipasi dalam kegiatan UKIM. Evaluasi terhadap pelaksanaan Welcome Party 2024 melalui kuisioner menunjukkan hasil yang sangat memuaskan. Dari segi teknis, persiapan panitia yang matang dan runtutan acara yang terstruktur telah menciptakan suasana yang kondusif bagi interaksi antar anggota. Antusiasme peserta dalam mengikuti berbagai kegiatan, terutama pada sesi Quizizz, menjadi bukti efektifitas acara dalam meningkatkan pemahaman mengenai UKIM. Hasil Quizizz yang positif menunjukkan bahwa tujuan untuk mengukur tingkat pemahaman anggota baru terhadap organisasi telah tercapai dengan baik. Meskipun hasil kuesioner menunjukkan mayoritas penilaian positif terhadap Welcome Party terdapat kendala dari segi menejemen waktu pelaksanaan sehingga selesai terlalu malam dan juga games yang dirasa sudah familiar. Harapan untuk Welcome Party tahun selanjutnya dapat mengambil pelajaran dari evaluasi tahun sebelumnya dan dapat mengonsep waktu pelaksanaan dan mengatur waktu sesi kegiatan semaksimal mungkin sehingga kegiatan Welcome Party dapat berjalan efektif.