Tingkatkan Hardskill dan Softskill, UKIM UNESA adakan Pemantapan Organisasi
Pemantapan organisasi adalah salah satu program kerja Unit Kegiatan Ilmiah Mahasiswa (UKIM) Universitas Negeri Surabaya yang rutin diselenggarakan setiap tahunnya. Pada tahun 2022, Pemantapan Organisasi UKIM UNESA 2022 diselenggarakan pada hari Sabtu-Minggu tanggal 19-20 Maret 2022. Kegiatan ini bertujuan untuk menjadikan pengurus UKIM UNESA yang memahami keorganisasian, kepemimpinan, disiplin, dan aktif dalam menjalankan tugas selama periode kepengurusan serta mengetahui dan memahami cara pembuatan Proposal, LPJ, dan SPJ untuk menunjang kemampuan administrasi dalam keorganisasian.
Bertemakan “ Build a Great 3C (Culture, Critical Thinking, Creativity) and Become Powerful Organization for UKIM Bright Future”, dengan berat hati Pemantapan Organisasi UKIM UNESA 2022 dilaksanakan secara daring (dalam jaringan). Meskipun dilaksanakan secara daring, kami (panitia) berusaha menjaga agar esensi Pemantapan Organisasi UKIM UNESA 2022 dapat sampai kepada para pengurus UKIM UNESA 2022.
Pada hari Sabtu-Minggu, 19-20 April 2022 kegiatan Pemantapan Organisasi dilaksanakan. Jumlah peserta yang berpartisipasi adalah 67 orang yang semuanya adalah pengurus Unit Kegiatan Ilmiah Mahasiswa Universitas Negeri Surabaya periode 2022. Pada hari pertama, para peserta mendapatkan materi yang luar biasa tentang Analisis Kondisi Lingkungan dan Gagasan Awal yang biasa disingkat Anakoling Gaswal dan materi tentang Administrasi yang terdiri atas administrasi kesekretariatan dan administrasi keuangan. Namun, seperti halnya kegiatan pada umumnya. Rasanya tidak lengkap jika tidak terdapat pembukaan dan sambutan-sambutan. Setelah MC membuka acara, kemudian terdapat sambutan dari ketua pelaksana yaitu Sdr. Muhammad Luqmanul Hakim dan ketua umum UKIM Sdr. Ahmad Shihabuddin.
Materi yang pertama adalah materi Analisis Kondisi Lingkungan dan Gagasan Awal yang disampaikan oleh Ahmad Shobirin, S.Pd. Pria yang biasa dipanggil Mas Obi ini menyampaikan materi dengan semangat yang menggebu-gebu. Salah satu materi yang paling berkesan adalah pentingnya anakoling gaswal sebagai landasan berpikir kritis agar suatu acara/kegiatan dapat berjalan dengan baik sesuai dengan dasar organisasi. Materi yang kedua adalah tentang administrasi. Materi Administrasi sendiri terbagi menjadi dua sub materi. Yaitu Administrasi keuangan dan Administrasi kesekretariatan. Pada materi ini terdapat dua pemateri yang ahli di bidangnya. Yaitu Mbak Dwi Nastiti sebagai pemateri Administrasi Keuangan dan Mbak Halimatus Sa’diyah sebagai pemateri Administrasi Kesekretariatan. Mbak Hal dan Mbak Nas, panggilan sapaan mereka berdu, menyampaikan bahwa dalam UKIM terdapat hal yang tidak dimiliki oleh UKM atau organisasi lain. Hal tersebut adalah alur administrasi yang harus diketahui oleh setiap pengurus. Hal tersebut dimaksudkan agar ketika ada seorang pengurus yang menjadi sekretaris dan bendahara pada program kerja atau agenda UKIM dia dapat melaksanakan jobdecs dengan baik.
Pada hari kedua, Minggu 20 Maret 2022 kegiatan Pemantapan Organisasi diawali dengan pemaparan materi ketiga, yaitu tentang Leadership dan Keorganisasian yang dijelaskan oleh Mas Verio Afana Abdillah, S.H. Pria yang biasa disapa Mas Verio ini menjelaskan dengan detail tentang bagaimana seorang pemimpin itu dibentuk dan terbentuk hingga tips dan trik agar sebuah organisasi terus eksis dan bertahan di tengah makin banyaknya perbedaan dan berkembangnya zaman. Materi keempat adalah komunikasi. Pemateri materi komunikasi adalah Mas Faisal Hidayatullah, S.H. Beliau memaparkan bahwa dalam suatu organisasi, Komunikasi adalah kunci suksesnya. Suatu acara, besar maupun kecil akan dapat berjalan dengan sukses jika komunikasi antar anggota, pimpinan dan seluruh pihak yang bersangkutan.
Pastinya untuk menghilangkan rasa jenuh dan bosan, terdapat ice breaking yang berisi games yang melatih otak para peserta. Pada hari pertama, sesi ice breaking dilaksanakan saat sesudah materi pertama dan materi kedua. Sedangkan pada hari kedua, ice breaking dilaksanakan pada saat sesudah materi ketiga dan materi keempat. Para peserta sangat antusias mengikuti sesi ice breaking.
Pada hari kedua, terdapat sesi yang lain daripada yang lain. Sesi tersebut adalah sesi sharing session. Pada saat sesi ini peserta diajak untuk lebih mengenal UKIM dari sudut pandang mbak mas alumni dan demisioner. Mas dan mbak alumni dan demisioner memberikan kisah-kisah mereka semasa menjabat sebagai pengurus UKIM. Banyak yang merasa bersyukur dapat bergabung dalam keluarga UKIM UNESA. Mereka mengatakan bahwa banyak manfaat yang diperoleh semasa menjadi pengurus UKIM. UKIM mengajarkan mereka tentang menjadi aktivis yang ilmiah. Menjadi pengurus UKIM bukan hanya berarti sekedar mengikuti kegiatan-kegiatannya. Namun juga berarti belajar berproses dan berorganisasi sesuai dengan etika berorganisasi. Kegiatan pada hari kedua ditutup dengan doa.
Dokumentasi :
Materi Komunikasi
Sharing Session
Materi Anakoling Gaswal
Materi Administrasi
Games
