Pemantapan Organisasi merupakan sebuah kegiatan pelatihan peningkatan mutu, pengetahuan, dan ilmu berorganisasi bagi para pengurus UKIM UNESA 2021. Kegiatan ini bertujuan untuk menjadikan pengurus UKIM UNESA yang paham akan keorganisasian, mengetahui dan memahami keperluan administrasi dalam keorganisasian, serta meningkatkan rasa kekeluargaan antar pengurus.
Pemantapan Organisasi UKIM UNESA 2021 terpaksa harus dilaksanakan secara online tidak seperti tahun-tahun sebelumnya. Hal ini dikarenakan kasus virus Covid-19 di Indonesia yang semakin mengakhawatirkan. Kami selaku penyelenggara berusaha semaksimal mungkin agar esensi dari Pemantapan Organisasi tidak hilang. Maka dari itu, dengan segala pertimbangan, kami putuskan mengadakan kegiatan Pemantapan Organisasi secara Online dengan mengusung tema “Optimalisasi UKIM UNESA Guna Mengembangkan Karakter PDKT (Proaktif, Dedikatif, Kolaboratif dan Tanggap).”
Kegiatan Pemantapan Organisasi UKIM UNESA 2021 berlangsung pada tanggal 6-7 Maret 2021. Di mulai hari Sabtu pagi dan selesai pada hari Minggu malam. Pemantapan Organisasi tahun ini mengangkat 4 materi yang dipaparkan para pemateri yang berkompeten dibidangnya. Wah apa aja tuh? Materi pertama yaitu Admisnistrasi yang dibawakan oleh Kak Rizky Amaliyah dan Kak Purnama. Kedua, Anakoling yang dibawakan oleh Kak Dino Kurniawan, A.Md. Materi ketiga ialah Leadership dan Keorganisasian yang dibawakan oleh Kak Faisal Hidayatullah, S.H. Terakhir yaitu materi Komunikasi yang dibawakan oleh Kak Moch. Lawi, S.E.
Kegiatan ini dimulai pada tanggal 6 Maret 2021 yang dibuka oleh Pembina UKIM UNESA, siapa lagi kalau bukan Bapak Muamar Zainul Arif S.Pd. Beliau membuka acara ini dengan lancar. Selanjutnya dilanjutkan materi Anakoling yang dibawakan oleh Kak Dino. Kak Dino menyampaikan materi dengan sangat baik dan penjelasan yang mudah dipahami. Dalam materi ini dijelaskan mengenai Analisis SWOT. Analisis SWOT adalah suatu teknik perencanaan strategi yang bermanfaat untuk mengevaluasi kekuatan (strength), kelemahan (weakness), peluang (opportunity), dan ancaman (threat). Tugasnya diminta menganalisis SWOT program kerja yang akan kami jalankan selama satu periode kepengurusan kedepan. Wah, seru ya sobat UKIM.
Materi kedua di hari pertama diisi oleh Administrasi yang dibawakan oleh Kak Rizky Amaliyah dan Kak Purnama. Disini kami mendapatkan banyak informasi mengenai alur administrasi keorganisasian mulai dari proposal, LPJ, dan SPJ. Kami diminta membuat ranjangan proposal, LPJ dan SPJ terhadap program kerja UKIM. Penyampaian materi yang fun dan asik membuat kami betah mendengarkan materi yang disampaikan walaupun juga banyak yang ngantuk wkwk. Hari pertama berakhir dengan lancar dan ditutup dengan berbagai game yang seru dan tentunya merekatkan rasa kekeluargaan kita sebagai satu kepengurusan.
Pada hari kedua pelaksanaan Pemantapan Organisasi UKIM UNESA tepatnya pada 7 Maret 2021 dibuka dengan materi Leadership dan Keorganisasian yang dibawakan Kak Faisal. Disini kami banyak mendapatkan hal baru mengenai kepemimpinan. Satu hal yang dapat diingat sampai sekarang yaitu “A leader is one who knows the way, goes the way and show the way.” –John C. Maxwelt. Kata-katanya dalam banget ya sobat UKIM. Dalam materi ini juga dipaparkan mengenai tantangan-tangangan Leadership at digital era, menarik sekali bukan? Materi selanjutnya ialah komunikasi yang dibawakan Kak Lawi. Dalam materi ini kami mendapat banyak sekali informasi bagaimana cara berkomunikasi dengan baik, menilai lawan bicara dan tentunya mengenali lawan bicara loh sobat UKIM. Tahapan-tahapan dalam berkomunikasi dapat dianalisis melalui 5 aspek diantaranya mental, cara berkomunikasi, informasi lawan bicara, rasa penasaran dan psikologi lawan bicara. Sangat informatif sekali bukan?
Akhir kegiatan Pemantapan Organisasi UKIM UNESA 2021 ditutup dengan sharing session bersama demisioner yang sudah berpengalaman di UKIM UNESA. Keluh kesah selama menjabat, Suka duka selama menjabat, dan pahit manisnya kakak demisioner selama menjabat di UKIM UNESA. Wawasan mengenai organisasi telah kami terima dengan sangat baik. Rasa kekeluargaan yang semakin erat sudah kami rasakan. Harapan kami dengan adanya Pemantapan Organisasi ini, para pengurus UKIM UNESA 2021 sudah sangat siap dan matang menyongsong program kerja UKIM UNESA mendatang sehingga kesuksesan yang kita idam-idamkan akan terwujud sebagaimana mestinya. Serta, ingat bahwa kekeluargaan ialah kunci kerja sama yang kokoh dalam menjalani lika-liku kehidupan yang akan datang. Maka eratkan rasa kekeluargaan itu dalam ikatan yang tak akan pernah putus bila ditempah badai sekalipun.